Chargé de suivi de projets culturels (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093261020000415
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent(e) assure des missions administratives au sein du service culturel dont le suivi des associations culturelles. Il ou elle assiste la cheffe de service dans la coordination des parcours d’éducation artistique et culturel. Il ou elle organise et coordonne certains projets et apporte un soutien administratif et logistique aux nombreux évènements hors-les-murs du service.
Suivi administratif du service :
- Administration et secrétariat,
- Accueil téléphonique, rédaction de courriers, organisation de réunions, compte-rendu… Gestion de dossiers spécifiques transversaux sur la Direction,
- Gestion des demandes de salles associatives,
- Gestion des demandes annuelles de salles en lien avec la Maison des associations (rédaction des décisions et conventions, saisi planning sur le progiciel, remise des clés), gestion des locaux mis à disposition (entretien, travaux, chauffage, demandes d’investissement) entre les associations et la direction des bâtiments, suivi du partenariat avec la Maison des Associations, relation aux associations,
- Suivi administratif et logistique des Parcours d’éducation artistique et culturelle,
- Suivi des plannings PEAC, gestion des demandes de car pour les scolaires, suivi et relance auprès des enseignants et structures " petite enfance " des dates à venir (spectacles, parcours, actions...), en lien avec la Cheffe de service,
- Préparation des tableaux, suivi des attributions des projets et parcours des enseignants et bilans statistiques en lien avec la Cheffe de service.
Coordination de projets culturels du service et des partenariats :
- Organisation de l’exposition des Arts Rosnéens et de l’exposition des Lauréats,
- Suivi administratif et logistique (traitement des candidatures, réunions, suivi de la communication,
accueil des artistes, suivi du vernissage…)
- Participer à la mise en oeuvre des évènements hors-les-murs du service, (Festival Un R’ de Cirque, Programmation Petite enfance, Projets dans les quartiers…) :
- Suivi administratif, suivi de production (devis, contrats, bons de commande, éléments de communication, catering...), relation avec les partenaires, en lien avec la Cheffe de service, mise en place de l’évènement et accueil du public,
- Gestion et suivi d’un projet culturel dans les quartiers.
- Soutien et accompagnement aux porteurs de projets associatifs,
- Référente auprès des associations culturelles,
- Coordination des expositions des associations (EAR, Club photo…),
- Suivi des projets et actions des associations culturelles subventionnées par la ville.
Profil recherché
Connaissances :
- Très bonne communication orale et écrite,
- Maîtrise de l’orthographe et compétences rédactionnelles,
- Intérêt pour l’art et la culture et/ou connaissance de la vie culturelle rosnéenne,
- Intérêt pour le travail partenarial,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams),
- Progiciels liés au poste : Sharepoint, E-atal, 3D Ouest, Portail GRU, LegalBox,
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels,
- Savoir effectuer une prise de note et la transcrire.
Savoir faire et savoir être :
- Autonomie, rigueur et réactivité,
- Capacité d’organisation et d’adaptation aux différentes situations de travail,
- Capacité à prendre des initiatives pour répondre aux éventuelles problématiques et imprévus,
- Capacité à coordonner plusieurs actions simultanément et travailler en transversalité,
- Avoir un bon contact relationnel et le sens du service public,
- Discrétion, sens de l’écoute et diplomatie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2027
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Chargée / Chargé de production culturelle
