Responsable Protocole (h/f) - COMMUNE DE SAINTE MARIE
Référence : O974260812000537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la DGS, le/la responsable protocole coordonne les activités et les collaborateurs du service. Il/Elle développe et gère les relations institutionnelles avec les partenaires et les parties prenantes, organise et coordonne les événements institutionnels de la collectivité, assure la veille stratégique sur les événements institutionnels et politiques, assure le respect des règles et des normes protocolaires.
Organisation du protocole institutionnel
o Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
o Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
o Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
Accompagnement de la Maire
o Préparer et accompagner les déplacements officiels
o Apporter des conseils sur les postures, discours, tenues et comportements protocolaires
o Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
Coordination avec les autres services
o Collaborer avec les services communication et logistique
o Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Rédaction & suivi administratif
o Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de vœux, notes protocolaires
o Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
Profil recherché
Cadre d’emploi des Attachés
- Avoir une bonne culture de la fonction publique territoriale
- Avoir de bonnes connaissances en marchés publics, sur les procédures de la commande publique
- Avoir de bonnes connaissances budgétaires (bon de commande, facturation)
- Être disponible en toute circonstance
- Être rigoureux
- Etre autonome et réactif
- Rester discret et loyal
- Être organisé
- Être garant de l'image de la collectivité
- Avoir le sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens aigu de la représentation, de la diplomatie et de la discrétion
• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Grande rigueur, sens du détail et de l’organisation
• Aptitude au travail d’équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
• Maîtrise de soi et réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées peuvent candidater en transmettant un CV et une lettre de motivation par mail à
recrutement@ville-saintemarie.re
en mentionnant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire ou pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de communication
