Responsable des affaires protocolaires (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974260730000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services et en lien fonctionnel avec le Cabinet du Maire, le ou la responsable des affaires protocolaires est en charge de :
• Organiser et coordonner l'ensemble des cérémonies, réceptions et évènements protocolaires de la commune ;
• Garantir le respect des règles de préséance et des usages républicains et des règles protocolaires lors des manifestations officielles ;
• Conseiller le Maire, les élus et la direction générale en matière de protocole et de représentation institutionnelle ;
• Assurer la coordination opérationnelle des différents services et partenaires intervenant dans la préparation des manifestations protocolaires ;
• Encadrer l'équipe chargée de la mise en œuvre opérationnelle des évènements protocolaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260730000004-responsable-affaires-protocolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Conditions d'accès au poste :
- Concours ou recrutement statutaire d'attaché territorial (catégorie A) ou de rédacteur territorial (catégorie B) ;
- À défaut de candidature de fonctionnaire, recrutement contractuel possible dans les conditions de l'article L. 332-8 du code général de la fonction publique (CGFP).
* Compétences professionnelles au poste :
° Connaissances :
• Connaissance des règles protocolaires, des préséances et des usages républicains ;
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance des règles d'organisation des cérémonies officielles et des relations institutionnelles.
° Savoir-faire :
• Capacité à organiser et coordonner des évènements à forts enjeux institutionnels ;
• Conduire un projet événementiel complexe ;
• Animer des réunions de préparation et de coordination ;
• Élaborer des rétroplannings et assurer le suivi des opérations ;
• Négocier avec les prestataires et partenaires ;
• Gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités ;
• Anticiper les risques protocolaires et proposer les solutions adaptées ;
• Gérer les imprévus avec réactivité ;
• Aptitude à l'encadrement d'équipe ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion d'agenda.
° Savoir-être :
• Sens aigu de la diplomatie et de la discrétion ;
• Excellent relationnel ;
• Sens du service public ;
• Loyauté institutionnelle et neutralité ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité d'adaptation ;
• Capacité à travailler dans l'urgence ;
• Grande disponibilité et réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 07/09/2026
-
Chargée / Chargé de communication
