Accueil état civil / Avancement de grade - COMMUNE DE GROSSETO PRUGNA
Référence : O02A260806000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grosseto-Prugna
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AFFECTATION
Service : Accueil / Etat Civil
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services et du Directeur de la Relation citoyenne et du service à la population, l’agent en charge de l’accueil et de l’état civil assure l’accueil, l’orientation et dispense les premiers renseignements auprès du public qui se présente en mairie. Il assure le traitement des dossiers relatifs à l’état civil (naissance, décès, mariage…) et à l’identité, (carte nationale d’identité, passeport…). Il assure la gestion du courrier (enregistrement, distribution, mise sous plis, affranchissement…).
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Travail en autonomie et en équipe
Traitement, gestion et orientation avec efficacité des demandes des administrés et du public
MISSIONS ET ACTIVITES
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public
• Instruction des affaires générales
• Instruction des dossiers liés à l’état civil
• Gestion du courrier
• Diffusion de l’information et/ou de la documentation
Missions spécifiques
• Tâches administratives
• Gestion RH -Congés du village (tous services + arrêtés maladie)
• Elections/procurations
• Gestion courante école, cantine et mairie
Intérêts, contraintes, difficulté du poste - Horaires réguliers
- Travail le samedi occasionnellement dans le cadre des mariages
- Permanence les samedis avant les élections pour la réception des procurations et bureau de vote les dimanches d’élections
Profil recherché
RELATIONS
Contact direct et permanent avec les administrés
Relation avec le personnel communal et les élus
Relation avec les prestataires extérieurs
Relation avec la poste
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION
Travail en bureau et à l’accueil
Standard téléphonique
Poste informatique et logiciel métier
Machine à affranchir
Photocopieur
CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Savoir-faire
• Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés et le public en fonction de la nature de leur demande
• Instruction des affaires générales
- Carte nationale d’identité
- Passeport
- Recensement militaire
- Légalisation de signature
- Débits de boissons
• Instruction des dossiers liés à l’état civil
- Rédaction des actes
- Mise à jour des registres
- Répondre aux demandes d’actes
- Traitement des demandes diverses (livret de famille, changement de nom…)
- Accompagnement pour la célébration des mariages
• Gestion du courrier
- Enregistrement, mise sous plis, affranchissement…
- Zeendoc
• Diffusion de l’information et/ou de la documentation
- Transmission au personnel des notes internes, de la documentation statutaire…affichage des informations diverses
• Tâches administratives
- Rédaction de courriers administratifs divers
• Elections
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement des procurations
- Tenue des bureaux de vote
• Gestion courante école, cantine et mairie
- Inscriptions école
- Elaboration des fiches comptables trimestrielles de la cantine pour facturation et transmission au service des finances
- Commande des produits d’entretien
Savoirs
- Connaissances du fonctionnement et des missions de la commune
- Connaissances des règles applicables et démarches en matière d’état civil et d’identité
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise des logiciels de bureautique et d’état civil
- Connaissances en matière d’opérations électorales (code électoral)
- Notions en gestion administrative
- Notions en ressources humaines
- Connaissances du logiciel SITEC OnLine et Zeendoc
- Connaissances du règlement intérieur de l’eau
Savoir-être
- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Respect d’un code vestimentaire approprié à l’accueil du public
- Amabilité
- Calme et maîtrise de soi
- Neutralité et objectivité face aux situations rencontrées
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Respect de la confidentialité
Diplôme/formation
- Pas de diplôme spécifique requis
- Formation en lien avec les enjeux de la fonction accueil requise
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Commune de Grosseto Prugna
Centre administratif et culturel 20166 PORTICCIO -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
