ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) A LA COUR D'APPEL DE BASTIA
Référence : 2026-2357192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASTIA
MINISTERE DE LA JUSTICE COUR D'APPEL DE BASTIA - Localisation : Rond Point Moro de Giafferi - 20200 BASTIA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
« L’agent sera affecté pour une grande partie de son service au SAUJ (Service d’Accueil Unique du Justiciable) qui est l’accueil commun de la cour d’appel et du tribunal judiciaire de Bastia.
Sa mission sera d’assurer l’accueil physique, téléphonique et directionnel du Palais de Justice et, surtout, de renseigner le justiciable sur les démarches à accomplir et état d’avancement des dossiers.
Des connaissances sur le fonctionnement judiciaire et les principes de base de procédure pénale et de procédure civile sont en conséquence souhaitées.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience juridictionnelle est appréciable mais une formation sur site peut être opérée.
Compétences attendues
Connaissances
Logiciels tableurs et traitement de texte
Fonctionnement d'un secrétariat
Connaissance de l'institution judiciaire
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Sens de la hiérarchie
Travail en équipe
Savoir-faire
Rédaction de courriers administratifs
Accueil physique et téléphonique
Gestion de dossiers, classement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique :
COUR D’APPEL DE BASTIA – Rond point de Moro Giafferi – 20200 BASTIA
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Votre hiérarchie :
Le directeur du greffe de la cour d’appel
Vos interlocuteurs métiers
Directeur du greffe, greffiers, magistrats du siège de la cour et du parquet général
À propos de l'offre
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1 POSTE VACANT
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste
Calendrier de formation proposé pour les nouveaux arrivants
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours internes de la fonction publique
Restauration : Restaurant administratif de la Préfecture à 500m
Accessibilité en transport / Parking : Parking avec nombre de places limité
Pour les agents désirant candidater par voie de détachement :
Les AA extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (la fiche vous sera transmise par le futur service d’affectation)
- leur CV
- leur lettre de motivation
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- leur état des services.
Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la Justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit à mutation. Dans l'hypothèse où ils souhaitent un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
