Adj au chef du bureau des étrangers Cheff(e) du pôle,accueil-instruction remise décret intervention

Groupe RIFSEEP : 3
Adjoint au chef du bureau des étrangers, Cheff(e) du pôle « accueil-instruction » et « remise de décret et interventions » 
ITM : 8000 euros
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros
ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Le bureau des étrangers de la sous-préfecture de Saint-Denis dispose, à l’exception des demandes de l’admission exceptionnelle au séjour, d’une pleine compétence en matière de droit des étrangers pour 8 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il comporte trois pôles distincts composés chacun de deux sections :
•    pôle « accueil-instruction » et « remise de décret et interventions » ;
•    pole « examens spécialisés » et « délivrance de titre » ;
•    pôle « refus de séjour » et « lutte contre la fraude ».

Le bureau est notamment en charge de l’accueil du public étranger, de la réception et de l’instruction des demandes d’admission au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire, de leur notification, et des procédures particulières comme le regroupement familial.

L’adjoint(e) est appuyé par 2 cadres de catégorie B et B+  (chef(fe) et adjoint(e) au chef de section). L’adjoint(e) gère au quotidien les 21 agents de la section, composée de 2 B, 17 C et 3 volontaires du service civique. A ce titre, l’adjoint(e) au chef du bureau est notamment en charge de :

•    Organiser l’activité quotidienne de la section : planning des agents, continuité de l’accueil du public, gestion de conflit, tenue de réunions de service, priorisation des tâches
•    Valider les demandes de titre de séjour et assurer une veille sur les dossiers à fort enjeu (ordre public, interventions)
•    Veiller au bon respect des procédures internes, notamment de lutte contre la fraude interne
•    Assurer la veille réglementaire et leur communication
•    Maintenir l’efficience et les bons indicateurs de performance de la section (stock, délais, contrôle des objectifs des agents)
•    Assurer la cohésion d’équipe et la bonne tenue managériale de la section
•    Garantir la tenue et du suivi de statistiques sur l’ensemble de vos missions
•    Assurer le suivi des cérémonies de remise de décrets de naturalisation dans tous ses aspects
•    Gérer en propre certains dossiers sensibles, et assurer l’exécution des injonctions du Tribunal.

L’adjoint(e) assurera également l’intérim du chef de bureau en son absence, ainsi que la représentation du service auprès des autres services de la préfecture.
Ce poste nécessite une forte disponibilité ainsi qu’une charge de travail conséquente au vu de l’activité quotidienne d’accueil du public. Ce poste requiert également réactivité, discrétion et force de proposition.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire de 38 heures hebdomadaires
20 points de NBI