Adjoint à la Cheffe du secteur patrimoine (F/H)
Référence : MAE_450939c3-a045-4370-81f7-d98b11a894c9
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Immeuble SPALLIS, 2 rue Michel Faraday, 93200 Saint-Denis, Ile de France, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 35580€ à 47952€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, cheffe du secteur patrimoine, l'adjoint.e (h/f) seconde la cheffe de secteur. Il/elle est plus particulièrement chargé du suivi administratif de la collection et de la coordination des actions du secteur, en lien étroit avec la cellule RODIN et le pôle régie des œuvres d’art, et en collaboration avec le chef du secteur décoration.
Il/elle centralise le suivi des opérations de récolement et des états annuels, ainsi que le traitement de leurs suites à donner. Il/elle est le référent vis-à-vis des institutions déposantes et de la CRDOA, ainsi que le suivi des non-vus.
Il/elle assure l'organisation et l'instruction des dossiers de la commission d’acquisition.
Il/elle établit les bilans annuels et réalise le suivi budgétaire, en lien avec le chef du secteur décoration.
Il/elle exerce ses missions dans le cadre de procédures transversales, selon une répartition des tâches par métiers et un fonctionnement en mode projet.
Activité principale
Vous secondez la cheffe de secteur patrimoine dans le traitement et l'instruction des demandes des usagers du Bureau du patrimoine et de la décoration, et coordonnez les réponses aux postes. A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de :
1/ Suivi administratif et budgétaire
- Questions relatives aux collections : suivi des dossiers d’acquisition d’œuvres, besoin de clichés, relations avec les postes, etc. Dans ce cadre, vous organisez la commission d’acquisition du MEAE et instruisez des dossiers de dons, achat locaux et inscriptions rétrospectives à l'inventaire, radiations, en lien avec la cellule RODIN.
- Budget du secteur et rapport d’activité : contribution à la préparation de la programmation budgétaire annuelle et tenue à jour du tableau de suivi avec les gestionnaires du patrimoine et le chef du secteur décoration, rédaction des bilans financiers annuels du secteur et alimentation du rapport d’activité. Vous suivez notamment la programmation des restaurations des institutions déposantes et l'exécution du budget afférent.
2/ Récolement
- Récolement et post-récolement : suivi de la programmation des récolements réalisés par le secteur et/ou par les institutions déposantes (CNAP, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national, musées nationaux), tenue à jour des tableaux généraux des œuvres retrouvées et des non-vus, mise en œuvre des recherches visant à les retrouver ou concernant leur statut (veille du marché de l'...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Pratique
- Domaine d'expertise concerné - Maîtrise
- Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise
- Règles de classement - Maîtrise
- Techniques documentaires - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Archiver - Pratique
- Diffuser une information, une publication - Pratique
- Elaborer un plan d'action, un programme - Pratique
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
- Synthétiser des informations, des données, un document - Expert
- Etre persévérant - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Pratique
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- Gestionnaire d'éléments d'inventaire - Maîtrise
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGA - Direction des immeubles et de la logistique - Sous-direction de la Stratégie - Bureau patrimoine et décoration
Poste de travail : 0001006858
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Vacant à partir du 16/09/2026
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Conservatrice / Conservateur d'archives
