Adjoint Administratif - Agent Postal communal et agent mairie (h/f) - MAIRIE DE POMMIER-DE-BEAUREPAIRE
Référence : O038260804001689
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pommier-de-Beaurepaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire Adjoint Administratif, classe C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent postal communal et assistance administrative au secrétariat de mairie à 27h
1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
• Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
• Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
• Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.
2. Assistance au secrétariat de mairie
• Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
• Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
• Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.
Profil recherché
Compétences requises
• Sens de l'accueil et du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
• Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Conditions particulières
• Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.
• Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.
• Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.
Qualités attendues
• Ponctualité.
• Sens des responsabilités.
• Courtoisie et disponibilité.
• Esprit d'initiative.
• Bonne expression orale et écrite.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la Mme Florence FAIVRE, Adjointe au maire : ffaivre.mairie38260@orange.fr
ou en mairie : mairie.pommier@entre-bievreetrhone.fr
Horaires agence postale :
lundi, mardi, mercredi ou samedi, jeudi : 8h30-11h30
vendredi : 13h30-18h00
Temps de travail en mairie : 7 heures à répartir sur la semaine
Horaires public : lundi, mardi : 8h30-12h et vendredi : 13h30-18h
Adhésion possible au COS 38 et prévoyance sous conditions
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
