Adjoint administratif - assistant comptable - CHALEINS
Référence : O001260717000921
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaleins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales
En charge du suivi de la comptabilité,
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service, particulièrement sur le volet gestions des élections.
Missions principales
Sous l'autorité du Maire et/ou du Secrétaire général de mairie, vous assurez notamment les missions suivantes :
Comptabilité
Exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
Saisie et suivi des engagements comptables.
Émission des mandats et des titres.
Suivi des factures, relations avec les fournisseurs et les services.
Participation à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Gestion des régies et suivi des opérations comptables.
Élections
Gestion des listes électorales.
Préparation et organisation matérielle des scrutins.
Participation aux commissions de contrôle.
Accueil et information des électeurs.
Mise en œuvre des procédures électorales conformément à la réglementation.
Administration générale
Accueil physique et téléphonique du public.
Rédaction de courriers et actes administratifs.
Gestion des dossiers administratifs.
Classement et archivage.
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Connaissance de la comptabilité publique (M57 appréciée).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une connaissance des logiciels métiers ( Cosoluce serait un atout).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe.
Profil recherché
- Expériences similaires vivement souhaitées
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de candidature a envoyer par mail à direction@chaleins.fr
Conditions de recrutement
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale, régime indemnitaire et avantages éventuels selon les dispositions de la collectivité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
