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ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT URBANISME ET ÉTAT CIVIL (H/F) - COMMUNE DE SAINT PIERRE D ENTREMONT

Référence : O073261030000114

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Pierre-d'Entremont
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Suite au congé supplémentaire de naissance et au congé parental d'un agent, la commune de SAINT-PIERRE D'ENTREMONT SAVOIE recherche pour son service administratif un(e) assistant(e) administratif(ve) (entre 28h/semaine et 35h/semaine) en charge des missions suivantes:

1. Accueil du public
Physique et téléphonique une fois par semaine (3h) puis un peu plus en cas de remplacement de la deuxième secrétaire d’accueil (périodes de vacances ou congés maladie)

2. Urbanisme foncier
Enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes,
Instruction des déclarations préalables, Rédaction des actes administratifs (arrêtés) Suivi du PLUi (Plan Local d’Urbanisme) et documents associés,
Renseignement des certificats d’urbanisme, Renseignements fonciers, cadastre
Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner

3. Etat civil – élections – cimetière - social
Suivi des actes d'état-civil et gestion des registres, Recensement militaire et de la population, Réponses aux demandes des usagers et des élus
Préparation des cérémonies de mariage, Parrainage républicain,
Suivi des élections, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections. Cimetière : suivi des concessions et renouvellement.

4. Administration générale (en renfort de la secrétaire principale et de la deuxième secrétaire d’accueil)
Réception / envoi du courrier et enregistrement.
Gestion du courrier dans les domaines en charge
Préparation des réunions des élus dans les domaines en charge Classement / archivage
Traitement des emails

5. Assainissement Facturation annuelle,
Suivi des abonnements arrivées/départs, facturation,
Gestion administrative des raccordements en lien avec le service technique, la facturation et l’urbanisme Lien avec l’agence de l’eau (déclarations, redevances) et le syndicat des eaux du Thiers.

Modalités de travail:
La modulation du temps de travail est à déterminer en fonction des contraintes du candidat et de la collectivité.
Rémunération et avantages:
Indiciaire + prime mensuelle (IFSE) + prime annuelle (CIA) + chèques cadeaux en fin d'année + participation employeur à la mutuelle et prévoyance

Profil recherché

• Organisé(e)
• Rigoureux(se)
• Sens de l'accueil, de l'efficacité et des priorités
• Etat d’esprit positif et constructif.
• Travail en équipe
• Sens du relationnel avec les élus et usagers
• Débutant accepté: il n'est pas nécessaire d'avoir un niveau d'expertise important.
• Capacité à apprendre rapidement et à gérer des domaines de compétence variés.
• Des formations seront proposées.

La connaissance de BERGER LEVRAULT et de LIBRE OFFICE serait un plus.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 2 mois

    Pour candidater, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à contact@saintpierredentremont.org

    Pour toute information complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter la mairie le lundi et mercredi de 9h à 12h par téléphone au 04.79.65.81.33 ou par mail à contact@saintpierredentremont.org

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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