Adjoint administratif - COMMUNE DE MONTFAUCON EN VELAY
Référence : O043260416000745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfaucon-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer une mission de service public en contact direct avec le public et plus particulièrement dans les domaines suivants : État civil, urbanisme, cimetière.
Missions principales :
Administration générale.
* Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ;
* Assurer la planification et les réservations de salles ;
* Gestion du courrier entrant et sortant ;
* Rédaction des arrêtés du Maire ;
* Gestion et suivi des régies (marché et gîte) ;
* Gestion de la communication sur illiwap ;
* CCAS (colis de noël…) ;
* Conseil Municipal des jeunes (transmettre les convocations…).
Gestion des produits d’entretien
* Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien etc...
* Analyse des besoins et gestion des stocks.
Cantine
* Inscription des repas de la cantine des enfants, commander les repas chez le prestataire.
État civil
* Établir des actes de décès, transcription décès, reconnaissance anticipée, mariage…) ;
* Établissement et mise à jour des livrets de famille.
Recensement militaire
* Inscription des jeunes + liste recensement trimestre.
Urbanisme
* Gestion et suivi des demandes de DP, CU et PC.
Cimetière
* Renseignement de la population ;
* Achat, renouvellement concessions, établissement de documents annexes.
Personnel
* Saisir les heures du personnel (service technique, service cantine et ménage).
Mission secondaire
Être en capacité d’assurer la continuité du service public en remplaçant ponctuellement les collègues absentes (congés, maladie…).
Profil recherché
- Connaître les bases du droit de l'état civil,
- Respecter les procédures législatives et réglementaires,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Sens du service public,
- Rigueur, discrétion et devoir de réserve,
- Sens de l'organisation, adaptabilité,
- Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public,
- Capacité à concilier autonomie et travail en équipe,
- Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie,
- Maîtrise de l'outil informatique.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 01/10/2026, avec une période de tuilage jusqu’en février, dans le cadre d’un départ à la retraite.
Candidatures à transmettre soit par mail : mairie@montfauconenvelay.fr
Soit par courrier
Mairie
Rue des pénitents
43290 MONTFAUCON EN VELAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
