ADJOINT ADMINISTRATIF - LES HAUTS DE CAUX
Référence : O076260728001879
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Hauts-de-Caux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à la libération d'un poste pour disponibilité pour convenances personnelles,
Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026,
Vous travaillerez avec deux autres collègues secrétaires, au sein de la mairie.
Accueil téléphonique
- Permanence physique le mardi de 16h30 à 19h00 : renseigner les administrés
-Gestion de la carrière des agents : fiches de paie, gestion des arrêts maladie, gestion des dossiers de retraite, DSN, élaboration des contrats de travail, arrêtés et délibérations, déclaration des cotisations mensuelles et trimestrielles : mutuelle et prévoyance, déclaration RSU, déclarations annuelles des différentes cotisations obligatoires (FAEFM, FNC).
-Déclaration annuelle pour l'adhésion au Centre de Gestion
-Gestion et renouvellement de la participation à l'association à l'ADAS76
- Elaboration des neuf loyers mensuels, revalorisation annuelle selon IRL. Déclaration annuelle des loyers à l'organisme la CAF.
-Gestion et création des factures mensuelles cantine/garderie, sur le logiciel Parascol.
-Facturation fermage agricole à échéance annuelle, revalorisation annuelle selon indice de fermage.
- Facturation des locations de deux salles communales.
-Inscription des administrés sur la liste des recensés et transmission des données aux services MAJDC.
-Inscrire les administrés sur les listes électorales.
-Elaboration de mandats et titres de fonctionnement
Profil recherché
Autonomie
Rigueur
Sens du relationnel et de la confidentialité
Maîtriser le logiciel JVS
Avoir déjà utilisé le plan comptable simplifié de la M57.
Avoir un minimum de connaissances dans le domaine des Ressources Humaines
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature en ligne et spontanée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
