Adjoint administratif - MAIRIE D'ARTOLSHEIM
Référence : O067260430000896
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Artolsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements
- Vérification et émission des titres de recettes de la collectivité
- Liquidation et mandatement des factures
- Élaboration des paies du personnel
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion à la préparation des supports de communication (application et site internet)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier
Profil recherché
SAVOIR FAIRE:
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Être polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV par mail uniquement à mairie@artolsheim.fr
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- Prime de fin d'année
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
