adjoint administratif - MAIRIE DE AFFRINGUES
Référence : O062260918000421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Affringues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune recrute un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative courante de la commune et d'accompagner le Maire et le Conseil municipal dans l'exercice de leurs missions. Création pour recrutement en interne
Sous l'autorité du Maire, l'agent sera notamment chargé(e) de :
● assurer la gestion administrative générale de la commune ;
● assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'information des administrés ;
● réceptionner et traiter les courriers “arrivée” et “départ” et courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes ;
● préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal, des délibérations et des actes administratifs ; rédaction et exécution des délibérations et arrêtés ;
● assurer les opérations comptables et budgétaires courantes : engagements, mandats, titres, suivi des dépenses et recettes ;
● la gestion du FCTVA et des emprunts ;
● élaborer des actes budgétaires sur les directives du Maire, le suivi et l’exécution du budget ;
● élaborer et suivre les dossiers de subventions ;
● élaborer les payes, gestion des charges sociales, suivi des dossiers des agents, leur carrière, leur situation administrative ;
● la gestion des congés annuels, de la maladie, des accidents du travail ;
● la gestion administrative de la fête locale ;
● assurer la gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement, transmission et suivi) et le suivi des demandes en lien avec les services compétents ;
● assurer les missions relatives à l'état civil dont la tenue des registres et l’élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), baptêmes républicains ;
● assurer le traitement des dossiers liés au funéraire ;
● assurer le suivi administratif des dossiers communaux et des relations avec les différents partenaires institutionnels ;
● assurer le classement et l'archivage des documents administratifs sur support papier et informatique ;
● assurer le suivi partiel des élections et gestion des listes électorales ;
● accompagner le Maire dans le suivi quotidien des affaires communales.
Profil recherché
La commune recherche une personne disposant d'une expérience en secrétariat de mairie et maîtrisant les principales règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Compétences recherchées :
● connaissance du fonctionnement des communes et de leur environnement territorial ;
● maîtrise de la comptabilité publique et des opérations budgétaires courantes ;
● connaissances en matière d'état civil et d'urbanisme ;
● capacité à préparer et suivre les actes administratifs et les délibérations ;
● maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers ;
● capacités rédactionnelles ;
● aptitude à identifier les démarches à entreprendre et à assurer le suivi des dossiers ;
● capacité à rechercher l'information et à solliciter les services ou personnes ressources lorsque cela est nécessaire.
Qualités attendues :
● autonomie et sens de l'organisation ;
● rigueur et fiabilité ;
● polyvalence ;
● discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
● capacité d'initiative ;
● qualités relationnelles et sens du service public ;
● capacité à rendre compte et à travailler en lien étroit avec le Maire.
Une expérience préalable en qualité de secrétaire de mairie est particulièrement souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront comporter :
● un curriculum vitae ;
● une lettre de motivation.
Elles devront être adressées à :
Madame le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Secrétaire de mairie
