Adjoint administratif - MAIRIE DE BOERSCH
Référence : O067260423000174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bœrsch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une demande de retraite progressive de l’agent d’accueil en poste, la Commune de Boersch recherche un(e) agent administratif polyvalent chargé(e) de l’accueil afin d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative de différents services municipaux.
Le poste sera exercé en binôme avec l’agent actuellement en fonction, dans le cadre d’une organisation en temps partiel (mi-temps), permettant une transmission progressive des missions et la continuité du service public.
Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous participez activement au bon fonctionnement du service administratif et à la qualité du service rendu aux administrés.
Accueil du public et secrétariat
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers
• Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
• Gérer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
• Assurer diverses tâches de secrétariat administratif
État civil
• Établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.)
• Mettre à jour les registres et livrets de famille
• Participer à l’organisation des mariages et cérémonies civiles
Élections
• Assurer la gestion des listes électorales
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Participer au dépouillement et à la rédaction des procès-verbaux
Population / affaires générales
• Saisie des déclarations d'arrivée et de départ
• Gestion des attestations d’accueil
• Recensement militaire
• Recensement de la population
• Suivi administratif de diverses demandes des administrés
Cimetières
• Gestion administrative des concessions funéraires
• Mise à jour des registres et plans
Affaires scolaires
• Gestion des inscriptions scolaires
Régie de recettes
• Encaissement et dépôt de recettes communales
• Suivi de caisse
Archivage
• Classement et archivage des documents de l'état civil, des élections, du cimetière, des inscriptions scolaires
Profil recherché
• Sens affirmé du service public
• Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance appréciée des logiciels : COSOLUCE, OPEN-ELEC, BASE-ELEVES, WEB-CIMETIERE
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Madame le Maire de Boersch.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
