Adjoint administratif - MAIRIE DE GAGNAC/CERE
Référence : O046260515000349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagnac-sur-Cère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un renouvellement de contrat, la commune de Gagnac-Sur-Cère souhaite recruter un adjoint administratif à hauteur de 19h par semaine.
Accueil du public
Ressources humaines + Paie et indemnités
Budget et maîtrise du budget
Factures d’eau
Déclarations SISPEA/RPQS
Préparation et suivi du conseil municipal
- Gestion de l’Etat Civil
- Gestion des demandes d’Etat Civil
- Gestion de l’urbanisme
- Informatique
- Assistance et conseil au maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, comptabilité, mails, courrier …)
- Répondre au téléphone + gérer les e-mails
- Gestion de l’inventaire
- Comptabilité
- Demandes de subventions
- Suivi des dossiers en cours
- Organisation des diverses réunions
- Préparation réunion des adjoints
- Préparation des élections
- Gestion de la salle des fêtes et du cimetière
- Mise à jour des listes électorales, inscription sur la liste électorale
- Recensement des jeunes de 16 ans
- Présence aux cérémonies d’état civil, aux scrutin électoraux
- Archivage
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation par mail (mairiegagnac-cere@info46.fr) ou par courrier :
Mairie de Gagnac-Sur-Cère
4 place de l'église
46130 Gagnac-Sur-Cère -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
