Adjoint Administratif - Mairie de PEYRIGNAC
Référence : O024261016000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Peyrignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire de mairie met en œuvre les activités de la mairie. Elle est la collaboratrice du maire, des adjoints et des conseillers municipaux.
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal ;
- Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ;
- Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation
- Suivre l’exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ;
- Gérer les demandes d’urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l’Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ;
- Gérer (rédiger, classer) le courrier de l’administration et des particuliers ;
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil ;
- Délivrer des extraits ou copies de l’état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ;
- Assurer les recensements militaires ;
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations ;
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ;
- Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière;
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les actes administratifs ;
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents,
- Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).
Profil recherché
- Sens du service : réactivité, écoute, pédagogie et communication;
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels Odyssée ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
CV et lettre de motivation à adresser à la mairie de Peyrignac par courrier 1 Place de la Maire 24210 PEYRIGNAC ou par mail mairie@peyrignac.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Secrétaire de mairie
