Adjoint Administratif - MAIRIE DE SAINT-PYTHON
Référence : O059260609001285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Python
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice majoré 409 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Il s’agit de remplacer un agent titulaire en arrêt maladie depuis 1 an dont l’absence pourrait se prolonger.
Sous l’autorité de Madame le Maire, l’Adjoint Administratif participe au bon fonctionnement du service administratif et assure l’accueil, l’information et le suivi des dossiers administratifs.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de l’accueil du public et de l’exécution des tâches afférentes. Il ou elle pourra également être amené(e) à renforcer l’équipe du périscolaire en cas de nécessité ou remplacer un agent absent si besoin.
- Accueil physique/téléphonique et informations du public – - Assurer le suivi des demandes des usagers jusqu’à leur traitement
- Etat-Civil (préparation des actes naissances, mariages, PACS, décès, baptêmes républicains, délivrance d’actes…)
- Tenir à jour les registres et bases de données administratives
- Cimetière (règlement, concessions, informatisation…)
- Elections (inscriptions, radiations, gestion du REU…)
- Urbanisme (enregistrement et suivi des demandes, gestion de la plateforme dédiée, correspondance avec les notaires, PLUi…)
- Recensement militaire
- Plan de formation des agents
- Suivi de la régie d’avance (retraits, dépôts, régularisations…)
- Suivi des encaissements cantine/garderie
- Fermages
- Actions sociales (dossiers divers, téléalarme, suivi des personnes fragiles etc…)
- Gestion des locations de salles
- Recensement de la population
- Gestion et mise à jour du site Internet de la commune
- Gestion et suivi de l’affichage
- Gestion de l’archivage
- Informations diverses à la population (flyers, affiches…)
- Courriers divers (invitations, convocations, attestations…)
- Gestion des stocks des fournitures administratives
- Suivi des règles relatives au RGPD
- Reliure des registres
Profil recherché
Formation :
- Baccalauréat général
- BAFA ou équivalent (dans l’éventualité d’un renforcement ou remplacement au service périscolaire)
Expérience professionnelle :
- Une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un atout – Une 1ère expérience en secrétariat est souhaitée
- De préférence, ayant suivi la formation proposée par le CDG59 dans le domaine
Compétences professionnelles et techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…), logiciels, plateformes, dématérialisation…
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Garantir le traitement efficace des dossiers administratifs relatifs aux missions confiées dans le respect des procédures en vigueur
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’orthographe
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Autonomie et bonne organisation
- Aptitude à travailler sous pression
- Capacités de communication – Contribuer à la circulation de l’information entre les autres agents et les élus
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Discrétion et courtoisie
- Avoir des qualités relationnelles et comportementales permettant d’adopter des attitudes appropriées dans diverses situations
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Les candidats intéressés devront soumettre :
- Une lettre de motivation manuscrite,
- Un Curriculum Vitae actualisé,
- Les copies des diplômes et certificats,
- Les références professionnelles (éventuellement)
Les candidatures doivent être envoyées à :
Madame le Maire
Mairie de St Python
Place des Anciens Combattants d’AFN
59730 SAINT PYTHON
Ou par mail : mairie.python@wanadoo.fr
Et avoir pour objet : Candidature au poste d’Adjoint Administratif -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
