Adjoint administratif - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
Référence : O033260811001107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenave-d'Ornon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour l'ensemble du service :
- Constitution et mise à jour des fichiers Excel : partenaires, locaux disponibles, propriétaires, invitations...
- Création mensuelle des 2 newsletters
- Gestion des demandes GMA
- Création et gestion des événements sur Planner en collaboration avec le service communication
- Gestion des relations avec le service manifestation pour les événements
- Gestion administrative de la bourse de soutien à la création d'entreprise
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers
Pour le service Dev Eco / commerce
- Marché de Noël et marché du bourg : soutien administratif des candidatures, présentation des candidats, préparation de la commission d'attribution, recherche d'animations
- Mise en place de la carte sénior : gestion administrative des informations recueillies
- Mise à jour régulier du logiciel Dev Eco
- Mise en page des données de l'observatoire économique
- Soutien à l'organisation du forum des métiers avec les collèges
L'agent assure le suivi administratif et organisationnel des activités du service, notamment la gestion des bases de données, des outils de suivi, des newsletters et des demandes internes.
Il contribue à l'organisation des évènements en lien avec les services partenaires et participe à l'accueil et à l'information des usagers.
Il apporte un soutien administratif aux actions de développement économique et commercial (marchés, forum des métiers, carte sénior, bourse à la création d'entreprise).
Enfin, il veille à la mise à jour des logiciels et des données nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Compétences techniques et professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer les priorités
- Maîtrise des logiciels Excel et power point ainsi que Canva
- Aisance relationnelle
- Réactivité et force de proposition
- Capacité à travailler en autonomie
Qualités relationnelles :
Sens de l'accueil et du service public, excellent relationnel, esprit d'équipe, qualités de communication, sens de l'organisation, réactivité, discrétion professionnelle et capacité à travailler en transversalité avec de nombreux partenaires internes et externes.
Formations :
- CAP, BEP, Baccalauréat professionnel dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'accueil.
- A défaut, titre professionnel ou formation équivalente en gestion administrative ou assistanat.
- Une première expérience sur un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un service en lien avec le développement économique, serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 4 mois
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 11/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
