Adjoint administratif - PLOMBIERES LES DIJON
Référence : O021260909000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plombières-lès-Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers d'état civil.
Missions principales :
Participer à l'organisation des élections :
Participer aux bureaux de vote pour les élections
Rédiger les procès-verbaux de dépouillement
Gérer l’état civil :
Instruire les demandes d’état civil émanant des administrés ou de différentes instances.
Rédiger les actes de décès et pièces annexes et transmettre les informations à l’INSEE° et l'ARS.
Contrôler les dossiers de mariage déposés par les administrés (rédiger l'acte de mariage, préparer la salle du mariage, transmettre les informations à l'INSEE).
Contrôle tous les dossiers d'état civil.
Notifier sur les registres d’état civil les différentes mentions en marge des actes.
Transmission trimestrielle des recensements militaires sur PECOTO.
Coordonner la réalisation du bulletin municipal :
Collecter la réalisation du bulletin municipal
Assure la coordination des opérations de réalisation avec l'imprimeur du bulletin municipal
Assister et conseiller l’autorité territoriale dans la démarche d’évaluation des risques :
Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents.
Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents.
Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
Assurer l'archivage des documents municipaux :
Réaliser le tri, le classement et le référencement e l'ensemble des documents municipaux issus des différents Pôles et appelés à être archivés.
Réaliser le classement des dossiers d'urbanisme.
Profil recherché
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV avec lettre de motivation à adresser à :
Mme le Maire
Place de la mairie
21370 PLOMBIERES-LES-DIJON
Ou par mail : mairie@plombieres-les-dijon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
