adjoint administratif - SYNDICAT MIXTE INTERDEPARTEMENTAL DU BASSIN DU CHER SAUVAGE

Référence : O041260825000764

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Gièvres
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du Syndicat Mixte Interdépartemental du Bassin du Cher Sauvage (SMIBCS), le/la secrétaire est chargé(e) de l’organisation et de la gestion des instances décisionnelles et des délibérations qui en découlent sous la direction hiérarchique du technicien de rivière. Il/Elle est également en charge des dossiers de demande de subventions en lien avec le technicien, de la veille juridique et du secrétariat général, des marchés publics, de la comptabilité et du site internet du syndicat.

- Mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical : Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques.
Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire).
Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire. Rédiger les courriers administratifs et techniques.
Assurer le suivi des marchés publics.

- Gérer les moyens humains : Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative…). Renseigner les agents (fiche de paie, carrière…) et assurer les déclarations.

- Gérer les moyens financiers : Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution. Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière du syndicat).
- Gérer les Autorisations d’Occupations Temporaires sur le Domaine Public Fluvial : Rédiger, notifier et procéder à leur exécution. Assurer le suivi administratif (renouvellement) et financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre leur taux d’exécution et effectuer les relances).

- Gérer le secrétariat général : Ouvrir le courrier arrivé et affranchir et poster le courrier départ. Assurer l’approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
Assurer le classement et l’archivage. Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Gérer le site internet du syndicat.

- Assister ponctuellement le technicien de rivières sur le terrain (Relevés de terrain, sortie kayak, animation…).

Profil recherché

- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Confidentialité/Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie encadrée
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint…) et d’internet
- Maîtrise du logiciel de comptabilité BL
- Maîtrise des plateformes de marchés publics
Disponibilité pour les réunions du Comité syndical qui ont lieu en soirée.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation personnelle (sans IA)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Secrétaire de mairie

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