Adjoint Administratif / Secrétaire
Référence : 2026-2367737
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DES LANDES
PCO TND 7-12 ans - CMPP du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille - Localisation : dax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.
Gestion administrative des dossiers
o Création, suivi et gestion des dossiers
o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;
o Planification et suivi des rendez-vous ;
o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;
o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;
o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.
Gestion administrative des planning
o Suivi et gestion des plannings de l’équipe PCO 0-12 Ans.
Gestion financière
o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;
o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;
o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;
o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.
Participation à la vie du service
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.
Profil recherché
Formation
o Niv BAC minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;
o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée :
o Permis B indispensable.
Compétences attendues
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;
o Qualités rédactionnelles ;
o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Qualités personnelles
o Rigueur et discrétion professionnelle ;
o Sens du service public ;
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;
o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Secrétaire à 50% pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du CMPP départemental.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
