Un(e) gestionnaire du secrétariat général et des assemblées délibérantes - COMMUNE DE ONDRES
Référence : O040261029000789
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ondres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'évolution de son organisation administrative, la commune d'Ondres recrute un(e) gestionnaire du secrétariat général et des assemblées délibérantes.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la préparation et le suivi des assemblées délibérantes ainsi que le secrétariat général de la collectivité, en apportant un appui administratif et organisationnel au Maire, aux élus et à la direction générale.
Vous contribuez à la qualité du fonctionnement administratif, à la fiabilité des procédures et au suivi des décisions municipales.
1. Gestion des assemblées délibérantes et suivi des actes administratifs
• Organiser et préparer les séances du Conseil municipal : calendrier, convocations, ordres du jour et constitution des dossiers.
• Centraliser les projets de délibérations transmis par les services, en assurer la relecture administrative et le contrôle de cohérence.
• Assurer le secrétariat administratif des séances et préparer les documents nécessaires à leur déroulement.
• Rédiger et mettre en forme les délibérations, procès-verbaux et documents associés.
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité, leur publication et le suivi de leur caractère exécutoire.
• Tenir les registres réglementaires, assurer le classement et l'archivage des actes.
• Suivre les échéances réglementaires et contribuer à la veille juridique relative aux assemblées délibérantes.
2. Secrétariat général et appui administratif au Maire, aux élus et à la direction générale
• Assurer la gestion des agendas du Maire : rendez-vous, réunions, déplacements et manifestations officielles.
• Assurer si besoin l'accueil, le traitement et l'orientation des sollicitations des administrés, partenaires institutionnels et interlocuteurs de la direction.
• Gérer les courriers et courriels : réception, rédaction, diffusion, suivi des réponses et gestion des parapheurs.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire,
• Rédaction de comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction générale : échéanciers, tableaux de suivi, relances et remontée des informations.
• Faciliter la circulation de l'information entre le Maire, les élus, le DGS et les services municipaux, dans le respect des circuits de validation.
• Référent archives
• Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives (papeterie).
Profil recherché
Compétences et connaissances
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des procédures relatives aux assemblées délibérantes et aux actes administratifs.
• Connaissances en droit public et en rédaction administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Capacité à organiser, anticiper et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer les priorités.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet, basé à la mairie d'Ondres.
• Travail en relation directe avec le Maire, les élus, le DGS et les services municipaux.
• Participation aux séances du Conseil municipal, nécessitant une disponibilité ponctuelle en soirée.
• Respect des échéances réglementaires et capacité à faire face à des sollicitations multiples.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire selon les dispositions applicables au sein de la collectivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire d'Ondres.
2189 Av du 11 Novembre 1918
40440 ONDRES
ou par mail : drh@ondres.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative
