Adjoint administratif au tribunal de proximité de Clamecy (1 poste vacant)
Référence : 2026-2360531
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Ministère de la Justice - Cour d'appel de Bourges - Localisation : Tribunal de proximité de Clamecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement.
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal de Proximité de CLAMECY, situé dans le ressort de la cour d'appel de Bourges, est composé de 3 fonctionnaires et 1 magistrat.
Descriptif du service
- Injonctions de payer : utilisation du logiciel IPWEB, enregistrement des dossiers, notification des décisions, établissement des certificats de non opposition, contrôle et suivi des dossiers, archivage des dossiers
- Surendettement et rétablissement personnel : utilisation du logiciel PORTALIS, enregistrement des dossiers, convocations des parties, aide auprès du greffier pour les retour d’audience et mise en forme des décisions
- Service civil et référé : utilisation du logiciel PORTALIS, civil de la compétence du juge de la contentieux de la protection et civil de la compétence du tribunal de proximité (injonction de faire, ordonnances sur requêtes, convocations des parties, toutes tâches utiles au service)
- Tribunal paritaire des baux ruraux : utilisation du logiciel PORTALIS, enregistrement des dossiers, convocations des parties
- Service tutelles des majeurs : enregistrement des dossiers de renouvellement des mesures de protection, enregistrement des nouvelles demandes, convocations des parties
- Courrier : timbrage, retrait et acheminement à la poste
Accueil du public : orientation téléphonique des justiciables
Votre hiérarchie : Le directeur de greffe du Tribunal Judiciaire
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Composition et effectifs du service :
1 magistrat, 1 greffier, 2 adjoints administratifs
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature :
Alice DESOUTTER – chg.tj-nevers@justice.fr – 03 86 93 44 22NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.
RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES.
1 POSTE VACANT POUR PRISE DE FONCTION AU 01/03/2026.
Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :
- la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ;
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation ;
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon ;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- un état des services.
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Groupe IFSE : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Un poste de travail est mis à disposition de l’agent ainsi que les logiciels nécessaires au bon fonctionnement du service et au traitement des dossiers. La juridiction dispose de plusieurs véhicules de service.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience au sein des tribunaux judiciaires souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation aux logiciels métiers et formation sur demande possible
Informations complémentaires :
Organisation du travail : Le cycle horaire de la juridiction est de 37h30. La juridiction dispose d’une badgeuse permettant des horaires variables.
Restauration :
Salle de restauration sur placeAccessibilité en transport / Parking :
Parking réservé au tribunal, doté d’une borne électrique et d’une place handicapé, parking à gratuit à proximité du tribunal, une gare desserre également la ville.Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
