Adjoint administratif chargé de l’accueil et du secrétariat

Référence : O088260918000159

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Épinal
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

-Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises, orienter et informer.
-Traiter et enregistrer les dossiers administratifs via les logiciels métiers et outils dédiés.
-Gérer l'ensemble de la chaîne du courrier (physique et dématérialisé) ainsi que la GED et l'archivage.

-Accueillir les usagers et les entreprises lors des horaires d’ouverture du SDANC,
-Assurer le premier niveau d'information.
-Renseigner les usagers sur les démarches générales.
-Orienter et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs.
-Assurer la prise de rendez-vous pour les contrôles en régie (gestion de planning).
-Saisir les dossiers de constructions neuves et de réhabilitations dans le logiciel métier dédié à l'aide des outils complémentaires (cadastre, archives, etc.).
-Traiter le courrier entrant (numérisation, enregistrement dématérialisé).
-Gérer le courrier sortant (affranchissement, expédition).
-Alimenter et organiser la Gestion Électronique des Documents (GED).
-Assurer le tri, le rangement et l'archivage des documents (formats papier et dématérialisé).
-Apporter une assistance ponctuelle à l'agent en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
-Apporter une assistance à l’agent en charge du suivi des stocks de petit matériel, fournitures et mobilier, puis passer les commandes nécessaires.
-Réaliser toute tâche utile au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public, de préférence dans le secrétariat.
Expérience appréciée dans le domaine de l’assainissement non collectif

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
Maîtrise des outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance appréciée de logiciels métiers d'assainissement / urbanisme.
Courtoisie, écoute et sens du service public (accueil physique et téléphonique).
Méthode, suivi rigoureux des dossiers et gestion prioritaire des tâches.
Capacité à gérer ses missions au quotidien de manière autonome.
Capacité à travailler en équipe

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CONTACTS & DÉPÔT DE CANDIDATURE

    CV et lettre de motivation obligatoires à adresser à : Monsieur le Président du SDANC des Vosges.
    Renseignements : S'adresser à Mme Amélie ARNOULD, Directrice du SDANC.

    Les entretiens auront lieu semaine 44.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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