adjoint administratif en charge du suivi de la qualité/accueil (H/F)
Référence : 2026-2260003
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Foyer départemental Lannelongue
- Localisation : Foyer départemental Lannelongue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille C1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
I/ Secrétariat en charge du suivi de la qualité
Suivi de la démarche d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans l’établissement
Suivi des évaluations interne et externe
Suivi et mise à jour des différents documents en lien avec la qualité (DUERP/PMS de la cuisine, plan bleu, veille réglementaire, sanitaire et de sécurité, logiciel qualité, suivi et traitement des évènements indésirables, suivi des enquêtes de satisfaction des résidents, des familles, du personnel etc…)
Gestion du logiciel qualité
Préparation, suivi et participation aux commissions en lien avec la qualité.
II/ Secrétariat d’accueil
Accueil physique et téléphonique, accompagnement des personnes
Information
Prise de rendez-vous
Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Travail en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Vos compétences :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
Esprit d'initiative
Aptitude à l'accueil et à la communication
Savoir analyser les demandes
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public
Travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme FRASCONI Mirika
- Mme VAILLANT Sylvie
Qui sommes-nous ?
Le Foyer départemental Lannelongue, situé à Saint-Trojan les Bains sur l’Ile d’Oléron, est un Foyer d’Accueil Médicalisé public accueillant des personnes polyhandicapées, cérébrolésées ou avec TSA. Situé au cœur d’un magnifique parc de 16 hectares entre océan et forêt, le FAM accueille 60 résidents et bénéficie de 8 places d’accueil de jour.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire
