ADJOINT ADMINISTRATIF PLACE 64 - SAR de la COUR D'APPEL de PAU

·          Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

·          Organiser la documentation

·          Diffuser et afficher l'information

·          Dactylographier et mettre en page les documents

·          Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil                                                                                               

·          Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

·          Donner des renseignements d'ordre général

·          Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage                                                                                               

·          Organiser et suivre le plan de classement du service

·          Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/Procédure

2-1 Enregistrement des procédures 

·          Réceptionner les pièces de procédure 

·          Enregistrer dans les applicatifs métiers 

·          Mettre le dossier à la disposition des avocats

·          Gérer la communication électronique du dossier

·          Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

·          Établir les avis, les convocations...

·          Préparer la notification des décisions

·          Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

·          Classer les originaux au rang des minutes

·          Apposer les mentions nécessaires sur les minutes 

·          Préparer la délivrance des copies 

3- Accueil, information et renseignement

RIFSEEP 1

1 poste vacant