Adjoint administratif polyvalent - Mairie de FONTENAY-LE-VICOMTE
Référence : O091260703002227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-le-Vicomte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalente en charge de l'accueil et de la gestion administrative
1. Accueil du public :
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la Mairie,
- Gérer les astreintes des Elus,
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Noter et transmettre les messages aux différents services et élus,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Trier et diffuser les courriers/courriels/fax reçus.
- Recevoir les demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers,
- Légaliser les signatures d’administrés dans les limites autorisées par les textes,
- Certifier conforme les documents dans les limites autorisées par les textes.
- Recensement militaire
2. Etat Civil :
- Rédiger les actes de l’Etat Civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès
les extraits ou copies d’actes intégrales .
- Administration en matière funéraire.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil,
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
3. Urbanisme et Affaires Foncières :
- Informer sur les démarches d’urbanisme,
- Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l’urbanisme : permis d’aménager, permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme d’information et opérationnel, déclarations d’intention d’aliéner, autorisation de travaux et d’enseignes, …)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté de Communes du Val d’Essonne (C.C.V.E.),
- Assurer la constitution de dossiers et l’archivage.
Profil recherché
Compétences techniques : Maîtriser parfaitement les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, Outlook...)
Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Maîtriser les techniques de communication,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Respecter la confidentialité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
4 rue de la Mairie
91540 FONTENAY LE VICOMTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
