Adjoint administratif Polyvalent - SAINT-ROMAIN-EN-GAL
Référence : O069261007001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Romain-en-Gal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire des paies et des carrières du personnel ainsi que les opérations comptables (dépenses, recettes), mandatement et titres de recettes, activité et exercice des missions en binôme.
Activités et tâches principales du poste :
• Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
- Assurer une veille sur les opérations comptables et gérer les relations avec les fournisseurs
- Participer annuellement à l’élaboration du budget et saisie du budget
- Opérations de fin d’année
• Participer à la gestion administrative du personnel communal composé de 25 agents permanents dont 5 agents non-titulaires :
- Assurer la gestion de la paie des agents et des indemnités des élus,
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie et aux carrières,
- Etablir l’ensemble des déclarations mensuellement et annuellement (DSN,RSU…),
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, formations,
Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer la continuité de service sur l’ensemble des missions administratives ainsi que les régies de recettes.
Profil recherché
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Autonomie dans l'organisation du travail, en complément un soutien ponctuel sera possible avec le service de remplacement du Cdg69 ainsi que des sessions d’assistance et de formations dispensées par le prestataire du logiciel Berger Levrault
Conditions et contraintes d’exercice :
Échéances régulières pour la paie, le mandatement et l’émission mensuelle des titres de recettes en lien avec le P503.
Activité à temps complet, accueil du public,
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Les Savoir-Faire :
Connaître les règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57,
Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
Connaître l’environnement institutionnel,
Maîtriser la rédaction administrative,
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ),
Maîtriser des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales ainsi que les règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale,
LES SAVOIR-ETRE :
Respect du devoir de confidentialité et de discrétion,
Disponibilité,
Capacités relationnelles et rédactionnelles,
Rigueur,
Sens de l’écoute, capacité d’apprentissage et de montée en expertise
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par courrier ou par mail à :
- Monsieur le Maire, Mairie de Saint-Romain-en-Gal, 1 place Denys LEVARD 69560 SAINT-ROMAIN-EN-GAL
- Mail : cabinetdumaire@saintromainengal.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
