Adjoint Administratif RH pour la Coordination Générale (h/f) - Commune de Menton
Référence : O006260709001455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Menton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Éducation, Jeunesse et Sports, vous assurerez les fonctions d’Assistant administratif au sein de la Coordination Générale de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports.
MISSIONS : Ressources humaines : référent RH des services de la Direction
• Référent(e) RH, en lien avec le Service des RH de la Ville ;
• Référent(e) du logiciel de suivi du temps de travail (E-Temptation) ;
• Suivi des dossiers du personnel (arrêtés, fiches de poste, évaluations…) ;
• Organisation et suivi des recrutements internes et externes (analyse des CV, propositions au jury, participation aux entretiens, rédaction des validations du jury, transmission au Service des RH, suivi des arrêtés) ;
• Demande et veille aux renouvellements des contrats ;
• Suivi des demandes de stage ;
• Suivi de l’absentéisme (saisie et analyse des absences, convocation des agents) ;
• Saisie et suivi du registre des agents ;
• Réception et enregistrement des arrêts maladie, AT, maternité, et transmission au Pôle CTT ;
• Proposition de mensualisation des agents ;
• Centralisation, contrôle et transmission des ordres de mission ;
• Responsable du groupe de travail RH ;
• Contrôle de la paie ;
• Suivi des formations ;
• Contrôle de gestion.
Autres :
• Lien avec l’Occupation du Domaine Public ;
• Lien avec le Service communication de la Ville pour la transmission des informations liées aux manifestations organisées par les services de la DEJS ;
• Lien avec le service Informatique ;
• Encadrement des élèves pendant le SMA sur le temps scolaire.
Horaires de bureau : du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 (sauf nécessités de service).
Profil recherché
• Connaissance des logiciels bureautiques et de PAO (Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva, etc.) ;
• Maîtrise des règles grammaticales et des techniques de secrétariat ;
• Force de proposition ;
• Connaissance des règles de base en Ressources Humaines ;
• Capacité d’adaptation ;
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Autonomie et sens de l'organisation ;
• Polyvalence ;
• Sens du travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
