Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Commune du Cannet
Référence : O006260804001488
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Cannet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville du Cannet recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) pour l'Espace Loisirs Émile Roux.
Véritable référent administratif de l'équipement, vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire de la structure, la gestion de la régie et le suivi des procédures de commande publique, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de cet équipement municipal de proximité.
* Assurer la gestion administrative de l'équipement :
• Assurer le suivi administratif général de l'Espace Loisirs Émile Roux ;
• Gérer les dossiers administratifs, la rédaction des documents et les outils de suivi ;
• Organiser le classement et l'archivage des documents ;
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes relevant de la structure ;
• Participer à l'organisation administrative des activités et événements accueillis au sein de l'équipement.
* Assurer le suivi financier et comptable :
• Assurer le suivi de la comptabilité générale de l'Espace Loisirs Émile Roux ;
• Assurer le traitement des bons de commande, des engagements comptables et du suivi des factures ;
• Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement ;
• Élaborer des états de suivi budgétaire et financier ;
• Veiller au respect des procédures comptables et financières de la collectivité et alerter la hiérarchie en cas de besoin.
* Assurer la gestion de la régie :
• Assurer le suivi administratif et comptable de la régie de recettes et/ou d'avances ;
• Effectuer les encaissements et opérations liées à la régie ;
• Réaliser les états réglementaires, contrôles et rapprochements nécessaires ;
• Garantir la sécurité et la conformité des opérations réalisées.
* Participer aux procédures de commande publique :
• Participer au recensement des besoins en lien avec les activités de la structure ainsi qu’à la préparation des achats ;
• Assurer le suivi administratif des achats et marchés publics ;
• Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes.
* Contribuer au bon fonctionnement de l'Espace Loisirs Émile Roux :
• Participer à l'organisation et à la coordination logistique des activités de la structure ;
• Être un interlocuteur privilégié des prestataires et partenaires dans le cadre de ses missions ;
• Participer ponctuellement à l'ouverture et/ou à la fermeture des locaux en fonction des nécessités du service ;
• Signaler tout dysfonctionnement susceptible d'impacter le fonctionnement ou la sécurité de l'équipement.
* Conditions d'exercice :
• Travail principalement en bureau ;
• Participation ponctuelle à l'ouverture et à la fermeture de l'Espace Loisirs Émile Roux selon les besoins du service ;
• Disponibilité occasionnelle lors de manifestations ou événements organisés au sein de l'équipement.
Profil recherché
• Vous êtes idéalement titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, et/ou justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires ;
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les principes de base de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire ;
• Vous disposez de connaissances en matière de régie de recettes et/ou de commande publique, ou êtes en capacité de les acquérir rapidement ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel ;
• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs missions tout en respectant les échéances fixées ;
• Vous êtes à l'aise avec la réalisation de tableaux de bord, d'outils de suivi et de reporting ;
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et savez produire des documents administratifs de qualité ;
• Vous faites preuve de méthode dans le suivi des procédures administratives et réglementaires ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail ;
• Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie ;
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités ;
• Vous appréciez la polyvalence et êtes capable de vous adapter à des missions variées ;
• Vous possédez de réelles qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe ;
• Vous avez le sens du service public et de l'accueil des usagers ;
• Vous savez vous rendre disponible et vous impliquer dans le bon fonctionnement de l'Espace Loisirs Émile Roux, notamment lors des besoins ponctuels liés à l'ouverture ou à la fermeture de l'équipement.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation :
- l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez,
- votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
