adjoint administratif secrétariat de Mairie et Agence Postale Communale - COMMUNE DE BONNES
Référence : O016260623001563
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels adjoint administratif territorial € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Avec l'aide de la secrétaire générale de mairie mettre en œuvre, sous la direction des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Assurer l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire et les ressources humaines de la collectivité.
Assurer le fonctionnement de l'Agence Postale Communale.
Élaborer et mettre en œuvre les décision du conseil municipal.
Accueillir le public.
Recevoir et filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Aider les administrés dans leurs démarches administratives.
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence.
Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité.
Élaborer les documents administratifs et budgétaires.
Gestion des affaires générales (préparer les actes état civil, organiser les élections)
Assurer le fonctionnement de l'Agence Postale Communale.
Profil recherché
Formation de secrétariat.
Maitriser les outils informatiques.
Être organisé , rigoureux et méthodique.
Être patient, sérieux et efficace.
Être discret (secret professionnel, droit de réserve).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Expérience dans le secrétariat.
Expérience dans le fonctionnement d'une agence postale communale.
Lettre de motivation et description des différentes expériences dans le secrétariat ou fonctionnement d'une agence postale.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
