Un-e assistant-e de pole h/f - COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE
Référence : O045260617000257
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Braye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle Ressources est composé de trois directions fonctionnelles : la Direction des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d'Information.
MISSIONS PRINCIPALES
• Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
• Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Générale déléguée aux Ressources
• Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
• Assurer le rôle de Référent RGPD
Profil recherché
Savoir/connaissances
• Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Outils numériques (office 365)
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Savoir-faire - compétences techniques
• Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
Savoir être - qualités relationnelles
• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur portable
• Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
• Véhicule de service partagé
• Boîtes mails génériques
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir à partir du 12 OCTOBRE 2026.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Sémécha LAAROUSSI, Directrice Générale déléguée aux Ressources au 02 38 52 40 65.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV) avant
le 17 juillet 2026 à la Direction des Ressources Humaines :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009 45801 SAINT JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville
: https://www.saintjeandebraye.fr/ma ville au quotidien/emploi vie
economique/recrutement/
ou à l’adresse
: recrutement@ville saintjeandebraye.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
