Adjoint au chef de service en charge du budget (F/H)
Référence : 2026-2261388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre - Localisation : Musée du Louvre - Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contribuer au fonctionnement général du service :
• Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet du service
• Assurer l’intérim du chef de service lors de ses absences pour les tâches courantes
Contribuer à la programmation budgétaire annuelle (budget initial / budgets rectificatifs / compte financier) et pluriannuelle (trajectoire) de la direction en AE / CP :
• Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression de besoins au sein de la Direction, éléments de cadrages de la direction financière) ;
• Prendre en charge l’analyse des données (exécutions antérieures, cadre juridique…) et réaliser l’évaluation des besoins budgétaires pour les forfaits de maintenance, les loyers et charges et dépenses spécifiques ;
• Formaliser les demandes budgétaires : contribuer à la préparation des tableaux pour les exercices de dialogue de gestion, proposer une rédaction des notes budgétaires et participer au dialogue de gestion avec la direction financière ;
• Participer à l’établissement de la trajectoire pluriannuelle budgétaire ;
• Accompagner les services opérationnels dans la prise en compte des arbitrages budgétaires ;
• Effectuer tous les reporting nécessaires.
Piloter et analyser le suivi budgétaire dans le cadre de l’exécution comptable :
• Collecter et analyser les données à partir des outils en place (Elap, Ediflex, GED, fichiers de suivis, …) et en lien avec les référents du service ;
• Contrôler la pertinence de l’exécution budgétaire par rapport au budget prévisionnel (affectation des commandes, cohérence des engagements prévus, dépassement budgétaire …) ;
• Mettre à jour les tableaux de bords d’exécution (suivi des consommations mensuelles, bilan d’activité hebdomadaire, projection à fin d’année…) et rôle d’alerte le cas échéant ;
• Prendre en charge les mouvements budgétaires nécessaires à l’exécution ;
• Participer aux bilans annuels de l’activité (préparation du compte financier, établissement de la synthèse d’activité, établissement des coûts annuels…) ;
• Produire des analyses spécifiques ponctuellement.
Prendre en charge la gestion d’un portefeuille d’activité : loyers, charges, fluides et dépenses spécifiques
• Assurer la gestion financière et comptable : engagement des crédits et comptabilisation du service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, archivage ;
• Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées ;
• Être l'interlocuteur immédiat des sous-directions opérationnelles de la direction, des fournisseurs ;
• Participer à la rédaction des articles d’exécution des pièces juridiques.
Contribuer à l’amélioration du contrôle interne :
• Participer au contrôle de supervision dans le cadre du contrôle interne budgétaire en fonction de la matrice des risques ;
• Produire des études spécifiques ponctuellement.
Profil recherché
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables des établissements publics
• Maîtrise des outils bureautiques standards
• Connaissances en contrôle de gestion et contrôle interne budgétaire et comptable
• Connaissances en matière de droit de la commande publique, et notamment des marchés publics,
• Connaissance et pratique des marchés, de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique…) souhaitées
• Capacité à extraire, retraiter et analyser les données issues des outils spécifiques (ELAP, BO, GED, EDIFLEX)
• Capacités de compréhension, d’analyse des situations et de proposition, et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction du pilotage administratif, l’adjoint au chef du service financier et juridique (F/H) accompagne le chef de service, participe à la diffusion de la culture juridique, comptable et financière et coordonne la gestion du budget (100 M€ environ, 1 500 commandes et 3 000 services faits / an).
À propos de l'offre
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Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Adjoint au chef de service financier et juridique (F/H)»
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
• Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
• Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
• Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année,
• Affiliation mutuelle employeur MGEN
• Restaurant du personnel
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable budgétaire
