Adjoint au chef du BALI - Chef de la section logistique/accueil

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : En tant que chef(fe) de la section logistique/accueil :
Supervision des activités de la section (accueil, standard, parc automobile, approvisionnement en fournitures et/ou services etc...) :
- Gestion du planning des accueils du périmètre ATE (Préfecture, DDT, DDETSPP)
- Suivi des statistiques
- Référente Qual-e-pref/SP+ pour le BALI

En qualité d’adjoint(e) au chef(fe) de bureau :
- Suivi administratif et budgétaire des opérations immobilières en lien avec les collaborateurs de la section « entretien bâtimentaire et paysager » et le RUO 723 ;
- La préparation, la rédaction et le suivi des marchés subséquents aux accords-cadres régionaux et nationaux dans les domaines relevant des compétences du BALI pour l’ensemble des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP) ;
- La préparation, la rédaction et le suivi des marchés publics hors accords-cadres régionaux ou nationaux, conclus au nom d’une des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP) et dans ses domaines de compétences ;
- La mesure de la performance des achats dans une démarche d’amélioration continue, mais également de mutualisation dans la droite ligne de la création du SGC ;
– L’animation d’une démarche visant à encourager des achats durables et d’innovation.

Vous êtes chargé(e) de seconder le/la chef(fe) de bureau dans ses tâches quotidiennes et d’assurer son intérim en son absence.

La description ci-dessus, non exhaustive, est susceptible d’évolution.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des DDI, à savoir la DDT et la DDETSPP).
Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux.
Il assure la gestion des fonctions support en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI.
Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de trois sections (logistique / entretien bâtimentaire et paysager / politique immobilière de l’État). Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.

Composition et effectifs du service :
Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 17 agents :
- un chef de bureau
- un adjoint au chef de bureau
- 1 responsable d’unité opérationnelle budgétaire (BOP 723)
- 1 section logistique/accueil, comprenant 8 agents
- 1 section entretien bâtimentaire et paysager, comprenant 6 agents, dont 1 chef de section et 2 correspondants locaux des DDI