Adjoint au Directeur de l'Institut Interuniversitaire d'Etudes et de Culture Juives - F/H
Référence : 2025-2058335
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : 13090 Aix-en-Provence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint au directeur de l’IECJ, vous occupez une fonction centrale au sein de l’institut, en accompagnant au quotidien les activités de pilotage et de gestion administrative, tout en veillant à la bonne coordination de l’ensemble des actions menées. Ce rôle polyvalent, au carrefour de l’administratif, de la communication et de la gestion financière, vous place au cœur de la vie de l’IECJ et de son rayonnement.
Vous êtes le premier interlocuteur des étudiants et des futurs étudiants, que vous accueillez, informez et orientez, et vous contribuez à donner une image professionnelle et chaleureuse de l’institut. Dans un cadre dynamique et stimulant, vous participez à l’organisation de manifestations scientifiques et culturelles, qu’il s’agisse de séminaires, de colloques ou de journées d’étude, en lien étroit avec l’équipe enseignante et les nombreux partenaires académiques, institutionnels et culturels. Vous assurez également la diffusion de l’information, aussi bien à travers la mise à jour du site internet que par la préparation de documents et supports variés, toujours conçus avec rigueur et souci de clarté.
Votre mission comporte également une dimension stratégique : développer la notoriété de l’IECJ, représenter l’institut lors de salons, journées portes ouvertes et rencontres extérieures, et renforcer ses collaborations avec les structures partenaires, qu’elles soient universitaires ou issues de la société civile. Vous contribuez par ailleurs à la préparation et au suivi de dossiers de financement et de conventions, tout en veillant à la bonne gestion de la bibliothèque et à la participation de l’IECJ aux projets transversaux d’Aix-Marseille Université.
Enfin, la gestion financière constitue une part essentielle de vos responsabilités. Aux côtés du directeur, vous préparez le budget, participez aux discussions stratégiques avec les services financiers, suivez l’exécution budgétaire et assurez la transparence des dépenses grâce à des outils de pilotage fiables.
Polyvalence et adaptabilité sont des qualités clés pour ce poste, dont les contours sont appelés à évoluer avec les projets de l’institut. Vous pouvez être amené(e) à représenter le directeur lors de réunions et, ponctuellement, à ajuster vos horaires en fonction d’événements particuliers. Intégré à une équipe à taille humaine composée de deux enseignants et du directeur, vous bénéficiez d’un environnement de travail à la fois exigeant, stimulant et porteur de sens.
Profil recherché
Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un institut dynamique et contribuer à son rayonnement académique et culturel. Votre connaissance du fonctionnement d’une université et de ses missions, ainsi que votre maîtrise des règles budgétaires, financières et administratives, vous permettront de naviguer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et savez tirer le meilleur parti des logiciels de gestion et de communication. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous aident à hiérarchiser les priorités et à planifier efficacement les activités, tout en gardant la souplesse nécessaire pour vous adapter aux imprévus.
Votre goût pour le relationnel et votre capacité à travailler en autonomie font de vous un interlocuteur fiable et apprécié, aussi bien auprès des étudiants que des enseignants et partenaires extérieurs. Curieux, dynamique et force de proposition, vous savez conjuguer efficacité et créativité, et vous engagez pleinement dans les projets qui vous sont confiés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
Implanté au cœur d’Aix-en-Provence, à quelques pas de la Faculté de Lettres du campus Schuman, l’IECJ (Institut d’Études et de Cultures Juives) est un service commun d’Aix-Marseille Université et de la SACD (service à comptabilité distincte).
L’IECJ a ses locaux administratifs à deux pas de la Faculté de Lettres, Campus Schuman à Aix en Provence. L’institut assure un parcours universitaire LMD, la licence avec eux parcours (HEJ et Trilangue anglais hébreu) est en lien avec le DEMO (Département d’Etudes Orientales) et la MMSH (Maison méditerranéenne des Sciences de l’Homme) pour le Master « Langues et Sociétés, Parcours Moyen-Orient et Maghreb (MOMA) » et le Centre de Recherche Paul-Albert FEVRIER (CPAF) au laboratoire TDMAM (Textes et documents de la Méditerranée antique et médiévale).
À propos de l'offre
-
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail- Un accès à des prestations dans différents domaine
-
Vacant à partir du 07/11/2025
-
Chargée / Chargé de communication
