Adjoint au référent interrégional greffe à la DISP de Bordeaux

Ø  Assurer un soutien auprès des greffes :
– Etre identifié comme un interlocuteur privilégié tant par les établissements que par les autres services de la DISP, services judiciaires et administration centrale ;
– Apporter une aide régulière, par l’accompagnement des services, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles, etc.), par la disponibilité et l’écoute ;
– Apporter une aide technique ponctuelle et assurer une présence sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP.
Ø  Encadrer, animer et assurer l’accompagnement des agents greffe de la DISP :
– Faciliter les échanges inter-services et harmoniser les pratiques ;
– Organiser des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP ;
– Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction ;
– Suivre les organigrammes des greffes et les contrats des agents non titulaires.
Ø  Effectuer des opérations de contrôle et des audits :
– Réaliser des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l’établissement.
Ø  Garantir l’information des personnels :
– Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes ;
– Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (fiche de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX, notes…) ;
– Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d’établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DISP ;
– Récupérer les besoins en formation en lien avec l’unité recrutement, formation, qualification (URFQ) ;
– Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissement (grille d’évaluation, compte-rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffe.
Ø  Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements :
– Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements ;
– S’identifier comme interlocuteur auprès des juridictions ;
– Favoriser les échanges entre greffes judiciaires et greffes pénitentiaires.
 Compétences requises
– Expérience en greffe ;
– Bonne connaissance du métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire ;
– Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir sur l’inter région en soutien aux établissements)
– Capacité d’analyse et d’expertise ;
– Compétences rédactionnelles ;
– Qualités pédagogiques et d’écoute
Composition et effectifs du service
un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et de 3 agents greffe placés.
Votre hiérarchie
Le référent interrégional greffe et le directeur interrégional adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
La DISP, des établissements pénitentiaires et des SPIP, juridictions, préfectures, CJN, DGAP, Enap.