Adjoint Cadres Hospitaliers – Responsable du Secteur SENIORS – Affaires Médicales
Référence : 2026-2351511
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, Saint Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pilotage et contrôle de la paie médicale
Le responsable du secteur pilote l'ensemble du processus de paie des personnels médicaux.
A ce titre, il assure :
Le contrôle du carton vert (fichier de suivi de la paye) ;
Le contrôle des saisies réalisées dans le logiciel RH (M-RH) ;
La validation de la prépaie et le suivi de celle-ci avec les gestionnaires ;
La mise en œuvre de contrôles réguliers de cohérence de la paie ;
Le suivi des indemnités, primes et éléments variables de rémunération ;
Le contrôle des éléments issus d'ITeM (gardes, astreintes, temps de travail additionnel...) ;
L’analyse des écarts et la mise en œuvre d'actions correctives en lien avec les gestionnaires.
Il est garant de la fiabilité et de la sécurisation de la paie médicale.
Profil recherché
Pilotage des processus RH médicaux
Le responsable du secteur coordonne et supervise les principaux processus de gestion des personnels médicaux seniors.
Il veille notamment au suivi de :
· La gestion des recrutements, renouvellements et nominations en lien avec les validations de la CEMH ;
· Suit et met à jour le carton vert ;
· La publication des postes de praticiens hospitaliers sur Logimedh : recensement des besoins en postes, ouvertures et fermetures au besoin sur la plateforme ;
· La gestion des concours PH (information des praticiens, suivi des lauréats, demande des casiers judiciaires, des pièces nécessaires, signature des PVI) ;
· La gestion des PH
Demande des avis aux CS/CP/PCME/DG
Envoie des avis au CNG pour les arrêtés de nomination
Communications aux PH pour le classement/reclassement
Gestion des nominations permanentes
Gestion des demandes des missions temporaires/mobilités des PH
· La gestion des conventions de mise à disposition (MAD) : arrivées et départs de praticiens ;
· La gestion des demandes de logement en lien avec la DAP
· La gestion des Primes de Solidarité Territoriales (PST) ;
· La gestion des primes : IESPE, PET, PECH, etc…
· Le recours à l'intérim médical ;
· Les cumuls d'activités ;
· L’activité libérale ;
· Les congés statutaires, CET et absentéisme ;
· Les indemnités journalières ;
· Les positions statutaires particulières (CLM, CLD, TPT, disponibilité, retraite, détachement...) en lien avec l’ARS ou le CNG.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
Management et pilotage du secteur Seniors
Sous l'autorité du responsable du secteur accompagnement des praticiens, le responsable du secteur seniors organise, coordonne et sécurise l'ensemble de l'activité du secteur.
Il assure notamment :
L’encadrement fonctionnel et hiérarchique de l'équipe de gestionnaires du secteur (5 personnes (auparavant 4 gestionnaires et un AA adjoint de l’ACH) ;
La répartition des activités et l'organisation de la continuité de service, ainsi que le suivi du travail des gestionnaires ;
L’animation de réunions régulières d'équipe ;
La gestion des congés et roulements de l’équipe ;
L’accompagnement des gestionnaires dans les situations complexes ;
La réalisation des entretiens professionnels et le suivi des compétences des gestionnaires du secteur ;
Le contrôle de la qualité des dossiers produits par les gestionnaires ;
Le développement d'une démarche d'amélioration continue des procédures.
Il est garant du respect des délais, de la qualité des réponses apportées aux praticiens par les gestionnaires et lui-même et de la sécurisation des processus de gestion.
À propos de l'offre
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Pilotage des tableaux de bord et suivi des indicateurs
Le responsable du secteur met en œuvre et actualise les outils de pilotage permettant de suivre l'activité de la Direction des Affaires Médicales.
Il assure la mise à jour régulière des tableaux de bord en lien avec les responsables du secteur accompagnement des praticiens relatifs notamment à :
· La publication et l'occupation des postes de praticiens hospitaliers ;
· Les recrutements et les vacances de postes ;
· Les indemnités journalières ;
· L’absentéisme médical ;
· La paie médicale et les contrôles réalisés ;
· Les conventions de mise à disposition ;
· Les PST ;
· L’intérim médical ;
· Les cumuls d'activités ;
· L’activité libérale ;
· Les indicateurs d'activité du secteur.
Il produit les indicateurs nécessaires au pilotage de la DAM, prépare les éléments destinés aux instances et à la Direction Générale après validation des attachés d’administration hospitalière pilotant les deux secteurs seniors et juniors et formule, le cas échéant, des propositions d'amélioration des processus.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
