Adjoint chef d'établissement pénitentiaire

Description du poste
L’adjoint(e) au chef d’établissement participe à l’ensemble des missions, des actions mises en œuvre et propose toute amélioration dans le fonctionnement de l’établissement et des services. Il est plus particulièrement en charge du suivi des ressources humaines et peut recevoir du chef d’établissement tout dossier ou secteur en suivi spécifique. Il assure l’intérim du chef d’établissement en cas d’absence ou d’indisponibilité de celui-ci.

Vos activités principales
Ø SES MISSIONS
Sous l’autorité du chef d’établissement, le directeur adjoint participe à l’exécution des décisions de justice, au maintien de la sécurité des personnes placées sous-main de justice, à la sécurité de la structure, ainsi qu’à l’organisation et à son fonctionnement.
Il participe à l’élaboration de la politique pénitentiaire sur la structure et veille à sa mise en œuvre dans le respect de la loi et du règlement.
Il participe au pilotage des différents services opérationnels et fonctionnels dans le but d’atteindre une efficacité optimale dans le fonctionnement de la structure.
Il assure les intérims du chef d’établissement, à ce titre il doit être en mesure d’avoir une connaissance suffisante des dossiers dans tous les domaines où il est susceptible d’être interpellé au cours de ces périodes d’intérim.
Ø GERER LES RESSOURCES HUMAINES
Le titulaire du poste est en charge de la gestion des ressources humaines
En assurant la bonne gestion des emplois et des effectifs (la gestion prévisionnelle des emplois, mise à jour de l’effectif réel de l’établissement, les organisations de service).
En participant au développement du dialogue social et veiller à la qualité de l’environnement de travail des personnels (tenue des instances paritaires, suivi du dialogue social, pilotage du travail des assistants de prévention, la gestion, le suivi et la prise de décision des mises en œuvre de protections statutaires et réparations civiles).
En pilotant la politique de formation locale (définition du plan local de formation, l’évaluation des actions de formation continue menées, l’accueil des élèves en formation initiale, le suivi des stagiaires, leur évaluation).
En assurant la gestion administrative des personnels de l’établissement (le suivi des positions administratives, les propositions de promotions et des décorations, la procédure de notation et d’évaluation, les dossiers disciplinaires, les recours, et les récompenses, la situation des agents non titulaires).
Ø TRAVAILLER SUR DES SUJETS TRANSVERSES
En animant, périodiquement, une réunion de travail sur les sujets transverses
En organisant la communication interne, en diffusant de l’information utile
En assurant une coordination interne
Ø S’ENGAGER SUR DES RESULTATS
En mettant en place et en suivant un système efficace de compte-rendu.
En ayant une connaissance précise du travail de chacun des cadres placés sous sa responsabilité