Adjoint cheffe du département RH – Responsable carrière paie H/F
Référence : 2026-2318569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Musée de l'Armée
- Localisation : Musée de l'Armée - 129 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un départ en retraite, la cheffe de département recherche son adjoint qui a plus particulièrement en charge le pilotage du secteur carrière, paie et absence et assure son intérim en cas d’absence.
Ainsi, vous devez assurer le pilotage et sécurisation de l'ensemble des processus de gestion administrative des personnels de leur entrée dans l’établissement à leur sortie avec l’appui de deux gestionnaires RH et d’un agent en charge du suivi du volet budgétaire (réalisation des états liquidatifs) et du mandatement de paie dont vous assurez le management.
La gestion administrative :
- Vous pilotez les campagnes d’avancement de grade, de promotions de corps, de suivi des renouvellements de contrats et veillez à la production des actes associés.
- Vous prenez en charge les campagnes de révision, d’évolution de rémunération (CIA, Complément annuel bonus, révision de l’IFSE, …).
- Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers agent
- Vous veillez à la qualité des données saisies et au bon enregistrement des éléments relatifs à la carrière et à la saisie des absences et auprès des organismes obligatoires (retraite, CPAM,…).
Le pilotage de la paie :
- Vous supervisez l’ensemble du processus de paie, garantissez l’exactitude et la fiabilité des éléments variables de paie
- Vous assurez la bonne réalisation de la paie et mettez en place des outils de pilotage permettant de garantir la qualité des données saisies
- Vous contrôlez les opérations mensuelles de liquidation qui en découlent
- Vous veillez à l’application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération, assurer le traitement des situations complexes (rappels de traitement, indus, trop-perçus, saisie,…)
Plus largement, vous produisez des études relatives aux évolutions de carrière, établissez des simulations de rémunération des agents recrutés, constituez les dossiers pour le contrôleur budgétaire.
Vous êtes le garant du respect des dispositions statutaires, indemnitaires et réglementaires applicables aux agents publics et des règles budgétaires et comptables.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’agence comptable et du ministère sur les activités qui relèvent de votre périmètre.
Dans un processus d’amélioration continue, comme chaque membre de l’équipe, vous contribuez à la modernisation des pratiques du département et à l’accompagnement au changement et prenez part aux projets RH fondateurs pour le département ou le Musée de l’Armée.
Profil recherché
Profil souhaité et qualités requises savoir-faire :
- Expérience avérée en paie et gestion administrative (5-10 ans)
- Maitrise de l’outil RENOIRH
- Capacité à fédérer et accompagner l’équipe
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Connaissance des outils progressio et PIPER serait apprécié
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoir
- Management et animation d'équipe ;
- Connaissance du statut de la fonction publique d'état
- Maitrise du statut particulier des titulaires et contractuels de la FPE
- Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération des agents publics
- Maitrise de la réglementation relative à l'absentéisme et la maladie
- Connaissance des dispositions relatives à la retraite
Savoir-faire
- Maitrise d'un processus de paie dans son ensemble
- Organisation et priorisation des tâches à effectuer
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'analyse et de reporting ;
- Solide connaissance/expérience du SIRH RENOIRH
- Capacité d'expertise et de conseils
Savoir-être
- Sens du relationnel ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Bienveillance et capacité à valoriser le travail effectué ;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles ;
- Rigueur, organisation, réactivité, bon sens
- Esprit de synthèse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sarah.pugnali@musee-armee.fr
- angelique.gilbert@musee-armee.fr
Qui sommes-nous ?
Fréquenté par 1,4 million de visiteurs et classé au 4ᵉ rang des musées parisiens, le musée de l’Armée est l’une des grandes institutions culturelles nationales. Situé au cœur de l’Hôtel des Invalides, il est ouvert à tous les publics, tous les jours, toute l’année.
Labellisé Musée de France, il a pour mission essentielle de préserver, d’enrichir et de transmettre l’histoire militaire. Il contribue à l'enrichissement des collections nationales par l'acquisition de biens culturels. Il doit assurer l'accueil du public le plus large, développer la fréquentation, favoriser la connaissance des collections, concevoir et mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant l'égal accès de tous à la culture. Il contribue également au progrès des connaissances historiques et scientifiques, et participe à leur diffusion auprès de la communauté académique.
À travers des collections d’exception, parmi les plus riches au monde, il conserve, restaure, et valorise un patrimoine unique, couvrant plusieurs siècles d’histoire, du Moyen Âge à l’époque contemporaine. Objets, œuvres, uniformes, armes et archives offrent ainsi une lecture vibrante de l’histoire des conflits.
Établissement public administratif, il est un musée du ministère des Armées. Le Code de la défense lui confère une mission spécifique : développer l’esprit de défense, en entretenant le souvenir de celles et ceux qui ont combattu pour la France, tout en valorisant les valeurs, les missions et les métiers des armées
Descriptif du service
Au sein du Secrétariat général, le département des ressources humaines (DRH) composé de 7 agents et un apprenti, a la gestion d’environ 200 agents de statuts différents (contractuels, titulaires, vacataires, apprentis, ouvriers d’état, stagiaires).
Le DRH en lien avec la Secrétaire Générale Adjointe (SGA) détermine la politique RH du musée afin d’accompagner les orientations stratégiques de la direction. Il assure la gestion de l’ensemble des agents quelque soit leur statut et les accompagnent dans leur développement professionnel.
Les enjeux du département consistent d’une part à assurer les fonctions régaliennes des ressources humaines mais également de poursuivre les actions de modernisation et d’accompagnement de l’établissement en lien avec la stratégie mais aussi les évolutions technologiques et sociétales.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel, aux adresses suivantes :
- sarah.pugnali@musee-armee.fr (Cheffe du département des Ressources Humaines)
- angelique.gilbert@musee-armee.fr (Secrétaire générale adjointe)
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le musée de l'Armée s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Tous les postes du musée de l'Armée sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Poste situé à l’Hôtel National des Invalides
Télétravail possible
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Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, corps des secrétaires administratifs ou aux agents contractuels.
Pour les fonctionnaires, groupe RIFSEEP 1
Pour les contractuels, groupe RIFSEEP 5 du cadre de gestion des contractuels du musée -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
