Adjoint-e au directeur administratif et financier en charge du budget et des opérations fléchées

Missions principales :

L’adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées a pour mission principale de garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des différentes missions dévolues au pôle.

A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.

Il/elle effectue les missions suivantes :

Construction budgétaire :

Elabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAF

A cette fin, participe au dialogue budgétaire avec les pôles

S’assure de la soutenabilité des budgets construits

Met en place des outils de suivi budgétaire des marchés publics

Réalise les documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.

Contribue à l’élaboration du compte financier, avec la DAF et l’Agent comptable de l’IFPRA

Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées :                      

Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens etc)

Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier de ces projets (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)

S’assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et garantit la conformité des opérations réalisées selon les règles d’éligibilité propres à chaque financeur

Participe aux différentes réunions et groupes de travail des projets

Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux

Contrôle de gestion et financier :

En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d’indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.

Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.

Développe les outils de dématérialisation.

Relations hiérarchiques :

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)