Adjoint-e au greffier urgence/éloignement Tribunal administratif Montreuil

Adjoint-e au greffier au sein du greffe des urgences et de l’éloignement
Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif de Montreuil se compose de 53 magistrats, 65 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres, un pôle urgences, un greffe des expertises, un greffe central et des services support.
Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d’un greffier (agent de catégorie B), d'1 à 2 adjoints au greffier (catégorie C) et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.
·         Activités du service
Le greffe des urgences est chargé du traitement des recours dans les délais stricts des procédures contentieuses de référés.
-       D’analyser toutes les requêtes relevant du contentieux des étrangers urgent ou non urgent, effectuer les demandes de régularisation éventuelles puis orienter les requêtes non urgentes vers les chambres.
-       De traiter celles entachées d'une irrecevabilité manifeste ou celles pouvant faire l'objet d'une ordonnance qui est rédigée le cas échéant par le service.
Vos activités principales :
Placé sous l'autorité d'un greffier, vous assurez, au moyen notamment d’outils informatiques (Skipper, Télérecours, Portail Contentieux), l'exécution des actes de procédure tels que :
- Enregistrement des requêtes,
- La communication des mémoires et pièces,
- Exécution des mesures d’instruction initiées par les magistrats,
- Gestion des rôles d'audience et parfois la tenue des audiences ;
- Notification de la décision, archivage du dossier,
- Accueil téléphonique des parties et autres interlocuteurs (barreau, avocats, interprètes, experts…).

Liaisons hiérarchiques :
Président de chambre, greffier en chef et greffiers en chef adjoints, greffier de chambre.
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats, greffe central, bureau de l’aide juridictionnelle, greffe des expertises, greffe des urgences, interprètes, justiciables, avocats.