Adjoint en gestion administrative/Intendant (F/H)

Ce poste a un rôle pivot d'appui logistique et d'accueil de proximité et de sécurité au quotidien pour toute la communauté universitaire (étudiants, intervenants) de la Faculté de droit – Campus de Laval. L'agent est le garant du bon déroulement quotidien de la vie de la structure et de la logistique de ses événements pédagogiques et recherches. Son rôle est au cœur d’une mutualisation initiée avec l’IUT de Laval (avec le responsable Intendance du Campus) et l’UFR DEG sur le Campus du Mans (avec le responsable financier, le responsable communication…).  

Détails des missions et activités  
1. Accueil, secrétariat et assistance de proximité
•       Accueil physique et téléphonique, orientation des étudiants, des associations, des intervenants et des vacataires.
•       Réception des livraisons et des colis de la composante (venant de l’UFR ou de l’extérieur).
•       Soutien de premier niveau aux enseignants pour l'utilisation des équipements multimédias et de visioconférence dans les salles de cours.
•       Aide à la configuration et à l'installation des salles d'épreuves et préparation matérielle des copies d'examens.
•       Aide à la création et suivi des ordres de mission pour les intervenants via NOTILUS en mutualisation avec le responsable financier de l’UFR DEG
•       Remontée des besoins pour émission des bons de commande liés aux événements pédagogiques et recherches
•       Rédaction et mise à jour des fiches relatives aux procédures internes du site.

2. Intendance, logistique et maintenance du bâtiment
•      Inspection quotidienne de la propreté et de l'état des installations ; signalement des pannes ou
dysfonctionnements au responsable intendance du Campus dans le cadre d’une mutualisation (IUT, Fac de droit, BU…)
•      Accueil et orientation des entreprises de maintenance et des organismes de contrôle réglementaire (sécurité incendie, ascenseurs, électricité, etc.). Évaluation des besoins d'intervention auprès du responsable d'intendance dans le cadre d’une mutualisation.
•      Gestion des stocks et réassort des fournitures de bureau et du matériel pédagogique (achats, déchargement et transport logistique entre sites si nécessaire).

 3.  Sécurité des biens, des personnes et premiers secours
•    Tenue rigoureuse du registre de sécurité du bâtiment. Participation active à la commission de sécurité et co-organisation des exercices d'évacuation incendie avec le service spécialisé.
•      Prise en charge des urgences médicales et accueil des publics en souffrance physique ou mentale, en assurant le relais immédiat vers les secours (pompiers) ou le Service Santé Étudiants (SSE).
4.  Organisation matérielle et logistique des événements 
•   Recueil des besoins, aménagement des espaces (déplacement de mobilier, cloisons amovibles), installation/désinstallation des stands, gestion du matériel (micros, PC, carafes d'eau).
•   Réception et gestion des demandes de réservation de locaux pour les manifestations (pro