Adjoint en scolarité
Référence : 2026-2296659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : Centre Sorbonne - 14 rue Cujas - 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 093 - 29 934 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Relations extérieures de l'EMS et sous la responsabilité du Responsable du Pôle, la gestionnaire de scolarité en charge des stages assurera les missions suivantes:
Gestion administrative des stages
- Suivi des conventions de stage :
Vérification réglementaire et mise en signature des conventions de stage (étudiants, entreprises, établissements).
Archivage et gestion des documents (conventions, attestations, évaluations).
- Validation des offres de stage :
Analyse de la pertinence des offres (durée, rémunération, missions) en collaboration avec les enseignants référents.
Diffusion des offres via les plateformes dédiées
Accompagnement des étudiants
- Information et conseil :
Participation à l’organisation de réunions d’information sur les procédures de stage (obligations légales, droits, recherche de stage).
Accompagnement individualisé pour les étudiants en difficulté (recherche, validation de projet).
- Suivi pédagogique :
Collaboration avec les enseignants tuteurs pour le suivi des étudiants en stage
Gestion des litiges (ruptures de convention, problèmes en entreprise).
Relations avec les entreprises
- Prospection et partenariats :
Développement et maintien d’un réseau d’entreprises partenaires (secteurs public et privé).
Organisation d’événements (forums, job datings) pour faciliter les rencontres étudiants-entreprises.
- Communication :
Rédaction de supports (newsletters, guides) à destination des entreprises et des étudiants.
Représentation de l’EMS lors de salons ou événements externes.
Reporting et amélioration continue
- Statistiques et bilans :
Collecte et analyse des données (taux de placement, satisfaction des étudiants/entreprises).
Rédaction de rapports pour la direction (bilan annuel, préconisations).
- Veille :
Suivi des évolutions législatives (loi sur les stages, rémunération, etc.).
Profil recherché
Savoirs
- Expérience
Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur.
Connaissance des procédures universitaires et du monde de l’entreprise.
- Connaissances techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel de gestion des stages PStage.
Notions de droit du travail et de la réglementation des stages en France.
Savoir-faire
- Organisation : Capacité à gérer des dossiers multiples avec rigueur et respect des délais.
- Relationnel : Aisance à l’oral et à l’écrit, sens du dialogue avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, entreprises).
- Autonomie : Prise d’initiative et résolution de problèmes.
Savoir-être
- Pédagogie : Capacité à expliquer des procédures complexes de manière claire.
- Adaptabilité : Réactivité face aux demandes urgentes ou aux changements réglementaires.
- Éthique : Respect de la confidentialité des données (RGPD).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.
Descriptif du service
L’Ecole de Management de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l’un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au cœur de la capitale, elle bénéficie d’un environnement d’une grande richesse culturelle et intellectuelle, mais également de contacts facilités avec de très nombreuses entreprises françaises et étrangères.
Avec près de 4500 étudiants, 85 enseignants chercheurs dont 16 professeurs d’université et 40 maîtres de conférence, plus de 400 intervenants professionnels et 36 diplômes reconnus par l’Etat en formation initiale et en alternance, l’EMS propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée, adaptée aux besoins du marché et ne se limitant pas au territoire national.
À propos de l'offre
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Télétravail à partir de 3 mois.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
