Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité
Référence : 2026-2267742
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 356 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 356 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité de la responsable du service formation et au sein d’une équipe de 14 personnes, vous assurez la gestion administrative de parcours de licence, dont certains à dimension internationale. Vous veillez au bon déroulement administratif des cursus et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.
Interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques, vous travaillez en étroite collaboration avec celles-ci et assurez également l’information et l’orientation des usagers, internes comme externes, dans leurs démarches.
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique, téléphonique et traitement des courriels).
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans plusieurs parcours disciplinaires et unités d’enseignement.
- Suivre le parcours administratif des étudiants tout au long de leur cursus, en veillant au respect des règlements des études et des modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
- Assurer la diffusion et l’affichage des informations relatives à la scolarité.
- Gérer la scolarité des étudiants, de l’inscription administrative et pédagogique jusqu’à la publication des résultats.
- Organiser les différentes étapes de l’année universitaire : préparation des rentrées, planification et gestion des examens, organisation matérielle (listes d’émargement, sujets, enveloppes, reprographie).
- Préparer et organiser les jurys : planification, organisation logistique, saisie et contrôle des notes dans le logiciel de scolarité Apogée, édition et transmission des procès-verbaux et relevés de notes, archivage et sécurisation des actes de gestion.
Rémunération :
A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Connaissance de la réglementation en matière de scolarité et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à s’approprier rapidement des logiciels métiers (Apogée, XIVO, PSTAGE)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public auprès des étudiants et des usagers
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les équipes pédagogiques
- Capacité d’adaptation à un nouvel environnement, à un poste et à des outils variés
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
- Respect de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine « Sciences, technologies, santé ».
Il assure le pilotage pédagogique des trois années de licence, en lien avec les composantes disciplinaires relevant des sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie-Biologie). À ce titre, le DLST est particulièrement chargé de l’organisation et de la gestion des enseignements de première et deuxième année (L1 et L2), tandis que la troisième année (L3) se déroule au sein des UFR disciplinaires.
Le DLST organise également les enseignements du Diplôme d’accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B) et accueille environ 2 900 étudiants.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à :
Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
ourida.attou@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à :
Christelle PANELLA, responsable du service formation, christelle.panella@univ-grenoble-alpes.fr -
- Congés à planifier exclusivement durant les périodes d’interruption pédagogique
- Activité marquée par des pics d’intensité, notamment lors des périodes d’inscription, d’examens et de jurys
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
