Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité
Référence : 2026-2267751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 356 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 356 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité de l’année propédeutique, depuis le traitement des candidatures jusqu’à la diffusion des résultats et assurer un renfort dans la gestion des candidatures.
Vous contribuez également à l’accueil, à l’information et à l’orientation des usagers du DLST.
Activités principales :
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers (étudiants, enseignants) en présentiel et à distance (téléphone, courriels, plateformes), ainsi que la diffusion des informations relatives aux cursus tout au long de l’année.
- Organiser et suivre le déroulement de l’année universitaire : participation aux inscriptions administratives et pédagogiques, gestion des groupes, suivi des parcours étudiants, y compris pour les publics à besoins spécifiques.
- Contribuer à la gestion administrative et pédagogique : mise à jour des règlements (RDE, MCCC), organisation des jurys, collecte et saisie des notes, organisation des soutenances, publication des résultats.
- Participer à l’organisation des campagnes d’admission (hors Parcoursup) : instruction des candidatures, organisation des commissions et gestion des recours.
- Apporter un appui aux gestionnaires du département, notamment en période de forte activité.
Rémunération :
- A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université, ainsi que de la réglementation en matière de scolarité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à accueillir, informer et orienter les usagers
- Aptitude à recueillir, traiter et transmettre des informations, à l’écrit comme à l’oral
- Capacité à s’approprier rapidement les logiciels métiers (Apogée, plateformes de candidatures)
- Sens de l’organisation et capacité à planifier et prioriser ses activités selon les besoins du service
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
- Autonomie, rigueur professionnelle, discrétion et sens de la diplomatie
Disponibilité et capacité à s’adapter aux contraintes et aux périodes d’activité soutenue
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine « Sciences, technologies, santé ».
Il assure le pilotage pédagogique des trois années de licence, en lien avec les composantes disciplinaires relevant des sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie-Biologie). À ce titre, le DLST est particulièrement chargé de l’organisation et de la gestion des enseignements de première et deuxième année (L1 et L2), tandis que la troisième année (L3) se déroule au sein des UFR disciplinaires.
Le DLST organise également les enseignements du Diplôme d’accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B) et accueille environ 2 900 étudiants.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à :
Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
ourida.attou@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à :
Christelle PANELLA, responsable du service formation, christelle.panella@univ-grenoble-alpes.fr -
- Congés à planifier exclusivement durant les périodes d’interruption pédagogique
- Activité marquée par des pics d’intensité, notamment lors des périodes d’inscription, d’examens et de jurys -
Vacant à partir du 15/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
