Adjoint·e à l'agent comptable / Fondé·e de pouvoir
Référence : 2026-2357167
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Agence comptable
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Sous la responsabilité de l’agent comptable, l’adjoint.e / fondé.e de
pouvoir assure la production, le contrôle des comptes, l’animation et la
coordination des activités des personnels de l’agence comptable. Il.Elle
optimise la maîtrise des risques financiers et comptables, dans un objectif
de qualité des comptes certifiée par les commissaires aux comptes.
Il. Elle reçoit mandat au sens de l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7
novembre 2012.
Activités principales (liste non limitative) :
Animation et coordination du service :
- Suppléance de l’agent comptable dans l’ensemble de ses
missions ; représentation de l’agent comptable vis-à-vis des
services de l’établissement et vis-à-vis d’interlocuteurs extérieurs
à celui-ci
- Encadrement et gestion RH des personnels du service
concurremment avec l’agent comptable ; former, accompagner
et conseiller les personnels de l’agence comptable ainsi que les
personnels interagissant avec elle, dans la professionnalisation
des méthodes, outils et procédures comptables. L’encadrement
du service de contrôle de la paye, placé sous la responsabilité
hiérarchique directe de l’agent comptable, n’est que
fonctionnel ;
- Contrôler, en lien avec l’encadrement du service comptabilité
générale, les opérations comptables, soldes des comptes,
balances comptes de tiers ; veiller à la production du plan de
trésorerie mensuel en exécution dans les délais prescrits par la
réglementation
- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de
leur justification, devant les différentes instances de contrôles ou
d’audit et les commissaires aux comptes ; participer à
l’élaboration du compte financier et des états de celui-ci, en lien
étroit avec l’agent comptable
- Participer à l’optimisation et la fiabilisation des circuits et
procédures ; contribuer à l’animation du contrôle interne
comptable
Supervision des secteurs de gestion de l’agence comptable
- Supervision des travaux de visa en recette et en dépense
- Contrôle et vérification des opérations de trésorerie et des
opérations pour compte de tiers
- Gestion et encaissement des droits d’inscription / contrôle et
gestion de la comptabilité des régies
- Contrôle permanent de la qualité des comptes, notamment du
haut de bilan et des comptes de tiers
- Participer aux groupes de travail et réunion en rapport avec
l’activité
- Prendre en charge en direct des activités des services de l’agence
comptable en tant que de besoin, notamment en cas de risque de
rupture de la continuité de service
- Participer à la production de statistiques et d’indicateurs de
performance.
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Connaissances requises :
o Connaissance des règles de la comptabilité générale et de la
comptabilité publique (GBCP) ; connaissance de l’organisation
générale et du fonctionnement des EPSCP
o Connaissance des règles de gestion RH, ainsi que de la
réglementation applicable à la rémunération des
fonctionnaires de l’Etat et des contractuels de droit public ;
o Connaissance des circuits de décision en matière financière et
comptable ;
Compétences opérationnelles :
o Savoir piloter et animer une équipe
o Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment EXCEL
(niveau avancé) ;
o Maîtrise du logiciel SIFAC + ;
o Maîtrise du logiciel SIHAM en consultation (gestion de la
paie) ;
Compétences professionnelles :
o Savoir rendre compte de son activité ;
o Savoir planifier son travail et identifier les priorités ;
o Savoir travailler en autonomie ;
o Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs
internes et externes ;
o Savoir communiquer ;
o Sens de l’initiative ;
o Sens de la hiérarchie ;
o Aptitude au changement ;
o Rigueur et réactivité ;
o Esprit de synthèse et d’analyse ;
o Respect de la réglementation applicable ;
o Respect de la confidentialité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre
de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des
sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences
juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et
des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des
activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement
sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la
transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la
transformation de l’organisation du travail et de la transformation
numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales,
nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement a accédé aux responsabilités et compétences élargies le
1er janvier 2012. Il est doté d’un budget de 200 M€ et de 2 300 personnels
enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000
étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’Université Paris Nanterre est également membre du Campus Condorcet.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur
les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud.
Descriptif du service
Le poste est situé au sein de l’agence comptable constituée de 23 agents,
répartis sur différents secteurs (service facturier, comptabilité générale,
recettes, contrôle de la paie…).
L’adjoint(e) fondé(e) de pouvoir est placé sous l’autorité de l’agent
comptable de l’établissement.
À propos de l'offre
-
Temps de travail : 35 heures / semaine ;
• Possibilité de télétravail selon les conditions prévues par la charte
de l’établissement ;
• 50 jours de congés ;
• Contraintes calendaires mensuelles. -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
*Fondée / Fondé de pouvoir*
