Adjoint(e) à la cheffe de Pôle Ressources Humaines / DI BFCCVL H/F

1. Appui au pilotage du pôle Ressources Humaines


En qualité d’adjoint(e) à la cheffe de pôle, participer au pilotage et au fonctionnement du pôle en assurant la continuité de service et la coordination des activités :


- assurer le relais de la cheffe de pôle auprès des équipes, des services partenaires douaniers (DG/DNRFP ..) et des partenaires extérieures (PFRH, IGPDE …) ;
- participer aux réunions de pôle, aux réunions de directions et aux points RH ;
- assurer l’intérim et représenter la cheffe de pôle en cas d’indisponibilité ;
- contribuer au suivi des effectifs de l’interrégion et des mouvements de personnel ;
- préparer le bilan annuel de la gestion des ressources humaines de l’interrégion ;
- veiller à la transversalité des actions conduites entre les deux sections du pôle et relation avec les SGR des directions.

2. Appui à la gestion des campagnes et procédures RH


Apporter un soutien à la FRHL dans la mise en œuvre des campagnes RH et contribuer au suivi des procédures conformément aux LDG (mobilité et promotion) :


- participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité et de promotion ;
- contribuer à l’analyse et à la sécurisation des dossiers RH (mutations, promotions, fiches de poste, entretiens ..) ;
- participer au suivi des instances RH et aux comités de directions restreints ;
- assurer un appui technique dans l’utilisation des outils RH, notamment SIRHIUS et contribuer au suivi de la GTA ;
- accompagner les utilisateurs et utilisatrices et veiller à la fiabilité des données saisies dans les applicatifs RH.


3. Accompagnement personnalisé des agents et agentes de la DI dans leurs parcours professionnels


Dans le cadre de la mission de conseiller ou conseillère mobilité carrière, accompagner les agents et agentes dans leurs projets professionnels et leurs démarches d'évolution.


En soutien des sections FRHL et FP-recrutement :


- conseiller et accompagner les agents et agentes dans leurs parcours et projets professionnels ;
- informer sur les dispositifs de mobilité, de carrière et d'accompagnement RH ;
- accompagner les personnes concernés par des démarches de restructuration et assurer le suivi des dispositifs associés ;
- participer régulièrement aux jurys d'oraux blancs.


4. Contribution à l’attractivité et à la valorisation des métiers


- Participer au développement de l'attractivité de la direction interrégionale et à la promotion des métiers de la Douane.
En soutien de la section FP-recrutement :
- participer aux actions de recrutement externes et aux comités de sélection ;
- participer aux évènements d’attractivités de l’interrégion (forum des métiers, villages des recruteurs, promotion au sein des universités).

En opportunité, contribution aux actions menées par la cheffe de pôle, en sa qualité de référent diversité & égalité professionnelle, ou sur tout autre sujet d’actualité.