Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la réglementation générale et des élections – Chef(fe) du pôle c
Référence : MINT_BA065ATA-125086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture des Hautes-Pyrénées
- Localisation : Préfecture
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant qu’adjoint(e) à la cheffe du bureau, vous êtes amené(e) à vous intéresser à l’ensemble des missions du bureau et à assurer l’intérim de la cheffe du bureau.
- Piloter et organiser les élections politiques : mise en place des commissions réglementaires, gestion des contrats d’affranchissement, suivi des listes électorales, paiement des dépenses via CHORUS, opérations de mise sous plis, prise de candidatures, assistance des collectivités dans l’organisation des opérations électorales ( bureaux de vote, révision des listes électorales, dépouillement et transmission des résultats, etc.), supervision du Répertoire National des Elus ;
- Piloter et organiser les élections professionnelles : juges au tribunal de commerce, membres du conseil d’administration du Parc national des Pyrénées, membres du conseil d’administration du SDIS, désignation des assesseurs aux pôles sociaux, des membres des chambres consulaires ;
- Piloter et organiser les missions liées à la citoyenneté : management opérationnel du pôle élections et citoyenneté, CNI/Passeports, droit funéraire, fonds de dotations, associations cultuelles, commissions médicales des suspensions de permis de conduire ;
- Animer et coordonner l’activité du bureau en l’absence de la cheffe du bureau.
Vos activités secondaires
- Instruire les demandes d’habilitation des journaux à publier les annonces judiciaires et légales ;
- Effectuer la répartition annuelle des jurés d’assises ;
- Mettre en œuvre la politique interne anti-fraude ;
- Apporter une expertise juridique sur les domaines les plus complexes ;
- Appuyer la cheffe du pôle réglementation de la circulation ;
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilités, permanences à assurer les veilles et les jours des élections politiques.
Les missions du bureau comportent une forte saisonnalité ( élections, manifestations sportives ) qui impose une grande polyvalence.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau est composé de deux pôles : citoyenneté et élections et réglementation de la circulation routière et aérienne.
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 2 A, 2 B et 3C
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de la réglementation générale et des élections
Le directeur de la citoyenneté et des collectivités locales
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’Intérieur / services de l’état / sous-préfectures/collectivités locales/ public/entreprises
Profil recherché
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
AF ADM : 65PR0000
AF opérationnelle : 65PR3603
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Cadre chargé des élections – JUR009A - 0,7
Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique– JUR 006A – 0,3
RIME/RMFP :
Chargé(e) de la police administrative et de la réglementation juridique - FPJUR012
Qui Contacter
La cheffe du bureau de la réglementation générale et des élections Tél 05 62 56 64 20
Le directeur de la citoyenneté et des collectivités locales Tel séc : 05 62 56 64 51
Une copie des candidatures doit être transmise au :
sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr
Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé
Télécharger le formulaire de candidatures :
- lien pour les candidats internes/externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique :Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse: niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau pratique requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives :
Ce poste vous permet d’avoir une connaissance dans le fonctionnement des collectivités . C’est un poste stratégique qui peut permettre de passer les concours supérieurs.
Localisation administrative :
Préfecture des Hautes-Pyrénées-
Direction de la citoyenneté et des collectivités locales
Bureau de la réglementation générale et des élections – Pôle citoyenneté et élections -
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique
