Adjoint(e) à la cheffe du Bureau de représentation de l'Etat
Référence : MINT_BA063ATB-122865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Puy-de-Dôme
- Localisation : Préfecture du Puy-de-Dôme / Cabinet de la Préfète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : G1
durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe de bureau :
- Participer à l’organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité.
- Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d’une équipe de 6 agents dont deux personnels techniques.
Coordination et suivi des dossiers journaliers de la préfète
- Piloter le suivi, la préparation, la saisie, la mise à jour et l’envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés.
- Participer à la rédaction de projets de discours, éléments de langage et fiche de déplacement pour l’autorité préfectorale.
Affaires politiques et réservées
- Assurer le suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins et saisine des résultats.
- Participer à l’organisation et la coordination des visites ministérielles et des cérémonies officielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau. Actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels).
- Contribuer à l’information gouvernementale (synthèse bimensuelle, analyse électorale, dossier territorial, etc.)
- Répondre aux interventions diverses en lien avec les agents concernés.
- Suivi en propre des thématiques des gens du voyage, du culte et des professions foraines et circassiennes
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l’actualité du département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles (semaine et week-end).
Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38,30 heures hebdomadaires, générant 17 jours d'ARTT.
Qui contacter ?
Madame Doriane DURANT, cheffe du bureau de la représentation de l’état doriane.durant@puy-de-dome.gouv.fr
Profil recherché
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau maîtrise requis
Savoir - être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement. -
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le BRE est chargé des interventions, des distinctions honorifiques, de la rédaction des discours, des cérémonies officielles, des permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage, des relations avec les cultes et la thématique des circassiens.
Composition et effectifs du service
Le BRE est composé de 8 personnes :
- chef de bureau cat. A
- adjoint cat. B
- 2 agents cat. B
- 4 agents cat. C (dont 2 personnels techniques)
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la représentation de l’État (n+1), le directeur de cabinet (n+2), la préfète (n+3)
Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture / membres du corps préfectoral / parlementaires et élus / services déconcentrés de l’État / particuliers et acteurs institutionnels du département
Vos perspectives
L'expérience et les compétences acquises sur des matières sensibles et nécessitant une grande rigueur peuvent être valorisées dans la préparation aux concours de la fonction publique. -
Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique
Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMi dument complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine , la signature et le tampon de celui-ci.
Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
